Lembar 05: Daftar Tugas

Daftar tugas adalah alat pertama untuk manajemen waktu yang efektif. Untuk mengutip judul buku terlaris, itu sendiri akan memungkinkan Anda untuk “memberikan prioritas” prioritas “. Namun itu adalah alat yang masih jauh dari digunakan oleh semua orang.

PDF dan Model Daftar Tugas Word

Unduh PDF dan Daftar Tugas Word Anda secara gratis.

Apa daftar tugas ?

Daftar tugas adalah dokumen yang mencantumkan tugas yang akan dilakukan dalam kerangka proyek atau aktivitas. Daftar tugas dapat digunakan untuk mengikuti tugas yang ditugaskan, tenggat waktu dan mereka yang bertanggung jawab untuk setiap tugas.

Cara mendaftarkan tugas Anda ?

Ketika Anda memiliki beberapa tugas untuk diselesaikan, penting untuk mendaftarkan mereka untuk memastikan Anda tidak melupakan apa pun. Untuk membuat daftar tugas Anda, Anda dapat menggunakan selembar kertas, dokumen Word atau Excel, atau aplikasi manajemen tugas.

Untuk memfasilitasi membaca dan memahami, Anda dapat mengelompokkan tugas Anda berdasarkan kategori atau berdasarkan proyek. Penting juga untuk mencatat batasan dan mereka yang bertanggung jawab untuk setiap tugas.

Jenis tugas apa ?

Jenis tugas dapat bervariasi tergantung pada proyek atau aktivitas saat ini. Ini bisa menjadi tugas sederhana seperti menanggapi email, kegiatan yang lebih kompleks seperti menyiapkan presentasi atau laporan, atau bahkan tugas berulang seperti pemeliharaan peralatan.

Penting untuk secara jelas mendefinisikan jenis tugas agar dapat mengklasifikasikan dan memprioritaskannya sesuai dengan kepentingannya dan keadaan darurat mereka.

Unduh Model Daftar Tugas Anda

Kirim dokumen Anda secara otomatis

✔14 Hari Gratis ✔ Tidak Diperlukan Kartu Kredit ✔ Akses Lengkap

Cara membuat daftar kontrol tugas ?

Daftar kontrol tugas adalah alat praktis untuk memastikan bahwa semua tugas telah dilakukan. Untuk membuat daftar kontrol tugas, cukup daftarkan semua tugas yang akan dilakukan dan periksa setiap tugas seperti yang dilakukan. Dimungkinkan juga untuk menambahkan kolom untuk mencatat tanggal penyelesaian dan komentar apa pun. Daftar Kontrol Tugas dapat digunakan untuk berbagai proyek dan kegiatan.

Cara membuat daftar tugas ?

Untuk membuat daftar tugas, Anda dapat mengikuti langkah -langkah berikut:

• Identifikasi semua tugas yang akan diselesaikan
• Mengklasifikasikan tugas dalam urutan kepentingan dan keadaan darurat
• Perhatikan tenggat waktu dan mereka yang bertanggung jawab untuk setiap tugas
• Kelompok tugas berdasarkan kategori atau proyek jika perlu
• Gunakan selembar kertas, dokumen Word atau Excel, atau aplikasi manajemen tugas untuk membuat daftar tugas
• Perbarui daftar tugas secara berkala tergantung pada kemajuan proyek atau aktivitas

Lembar 05: Daftar Tugas

Kotak alat pengembangan pribadi dalam bisnis

7 Bab / 71 File

Tipe kanvas dari a Daftar yang harus dilakukan

Singkatnya

Daftar tugas adalah alat pertama untuk manajemen waktu yang efektif. Untuk mengutip judul buku terlaris, itu sendiri akan memungkinkan Anda untuk “memberikan prioritas” prioritas “. Namun itu adalah alat yang masih jauh dari digunakan oleh semua orang.

Waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikannya (rata -rata 10 menit sehari) dengan cepat diamortisasi dengan efisiensi yang lebih baik dan organisasi yang lebih baik, asalkan Anda selalu memilikinya, dalam jangkauan. Perangkat lunak ada khususnya untuk memungkinkan Anda untuk terus menyinkronkan daftar tugas Anda antara komputer, smartphone, dan tablet Anda.

Mengapa menggunakannya ?

Objektif

• Merencanakan tugas Anda hanya “dalam pikiran” adalah faktor stresor yang penting. Memang, ingatan tidak sempurna dan tugas -tugas tertentu akan dilupakan, yang akan berkontribusi pada penundaan.
• Menggunakan daftar tugas memungkinkan untuk mengosongkan pikiran Anda, untuk memastikan tidak ada yang dilupakan dan untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik. Anda tidak lagi terjebak dalam tugas yang Anda ingat pada saat terakhir, yang membuat Anda bekerja dalam keadaan darurat dan di bawah tekanan.

Konteks

Daftar tugas adalah pendamping terbaik dari setiap karyawan di perusahaan.

Bagaimana cara menggunakannya ?

Langkah

• Ritual harian. Seperti kopi pagi, Anda harus terbiasa memulai hari Anda dengan daftar tugas Anda. Laporkan tugas jam tangan yang tidak diobati dan tambahkan hari ini.
• Pembaruan Konstan. Setiap permintaan (email, telepon, komunikasi), segera perhatikan dengan tugas apa yang terwujud untuk Anda. Perhatikan ide -ide Anda juga. Singkatnya, segala sesuatu yang melewati kepala Anda sepanjang hari. Sebaliknya, begitu tugas selesai, goreskan; Anda dapat melihat karena tindakan sederhana ini bisa bermanfaat !
• Kategorisasi. Berikan setiap tugas kriteria u/u dan i/i untuk lebih baik menengahi waktu Anda. Anda akan dapat mengidentifikasi dalam sekejap mata yang dapat Anda tunda, delegasi atau hapus.
• Prioritas. Ambil semua tugas kuadran UI dan pesanlah untuk hari itu, sambil tetap fleksibel.
• Analisis diri. Mulai dari prinsip yang juga kami pelajari dari kesalahan Anda, Anda dapat menggunakan daftar tugas untuk meningkatkan diri sendiri. Dengan memesan perkiraan dan durasi nyata, Anda dapat menganalisis mengapa kesenjangan untuk mencegahnya terjadi lagi.

Metodologi dan Saran

Tidak ada dogmatisme pada format dan konten ideal dari a Daftar yang harus dilakukan : satu lembar terbang per hari, buku catatan, daftar pengingat Outlook atau Gmail. Terlepas dari dukungannya, hal utama adalah Anda memiliki refleks untuk memperbaruinya secara konstan, untuk menjernihkan kepala Anda dan untuk mencatat kemajuan pekerjaan Anda.

Manfaat

• Daftar tugas memungkinkan Anda untuk mendapatkan kapasitas konsentrasi: pikiran Anda adalah menyingkirkan parasitage, pencarian konstan untuk apa yang harus Anda lakukan (atau lupa lakukan).
• Menahan sebuah Daftar yang harus dilakukan membantu menghindari berakhirnya hari dengan perasaan tidak berguna yang mengerikan: “Saya bekerja 10 jam dan saya merasa tidak melakukan apa -apa ! “Memang, dengan mewujudkan pekerjaan Anda, memungkinkan Anda untuk menghargai dirinya dalam proporsi yang benar dan karenanya memperkuat harga diri.
• Orang yang membuat tugas juga dianggap lebih dapat diandalkan oleh kolega mereka, karena ada sedikit kemungkinan Anda melupakan sesuatu.

Tindakan pencegahan untuk diambil

• Harap dicatat: Satu tugas dapat menyembunyikan yang lain ! Seperti halnya boneka Rusia, Anda harus mencatat sebagai tugas terkecil Tindakan Dasar yang harus Anda sadari.

Ringkasan

I – berkomunikasi secara efektif i – berkomunikasi secara efektif

• Konstruksi Realitas
• Jendela Johari
• Rasio Komunikasi Losada
• Level Speech (CNV)
• Kekuatan kata -kata
• Jenis pertanyaan
• Sinkronisasi (NLP)
• Active Listening (NLP)
• Reformulasi
• Memahami Yang Lain oleh “Anjing” (NLP)

• Nilai pribadi
• Diagnosis Johari
• Membutuhkan pesan (AT)
• Optimisme dengan metode “acrorories”
• Posisi Hidup (AT)
• Keadaan aliran
• Daur Ulang Catur
• Skema Peningkatan “Arcocom”
• Piramida Nilai: Definisi dan Prinsip
• Definisi Tujuan Hidup
• Rencana B

• Pengakuan emosi
• Koneksi ke sensasinya
• Kebutuhan (CNV)
• Parasit Emosional (AT)
• Penerimaan emosi
• Transformasi emosi dengan tindakan yang berlawanan
• Manajemen kemarahan
• Kurva berkabung
• Identifikasi emosi yang lain
• Posisi Persepsi (NLP)
• Empati (CNV)

• Strategi koping dalam menghadapi perubahan
• Membatasi Keyakinan (NLP)
• Pikiran Otomatis
• Intoleransi terhadap ketidakpastian
• Pameran Sukarela
• Keranjang kertas mental
• Pernafasan
• Konsistensi jantung
• Relaksasi otot
• Visualisasi

• Deklarasi Hak Pribadi
• Tanda Pengakuan (Stroke) (AT)
• Ekspresi kritik dengan “desc”
• Kekuatan untuk mengatakan tidak
• Cara membuat permintaan ?
• Komunikasi Non -Violent: Definisi, Penggunaan dan Keuntungan
• Perumusan nasihat
• Reaksi terhadap kesalahan: denda terhormat
• Penerimaan pujian
• Penerimaan kritik yang dibenarkan
• Jawaban atas serangan

• Waktu pencuri
• Matriks yang mendesak/penting
• Hukum Waktu
• Pengaturan tujuan
• Daftar tugas
• Perencanaan
• Manajemen gangguan “DQD”
• Metode GTD
• Pengobatan “Mailingitis”

• Corong ganda
• Perubahan
• Matriks kombinatorial
• Skenario bencana
• Analoginya
• Mentor
• Pengacara Angel
• Peta pikiran
• 6 topi refleksi