Hoja 05: la lista de tareas

La lista de tareas es la primera herramienta para una gestión de tiempo efectiva. Parafraseando el título de un éxito de ventas, solo le permitirá “dar prioridades” prioridades “. Y sin embargo, es una herramienta que aún está lejos de ser utilizada por todos.

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¿Qué es una lista de tareas? ?

Las listas de tareas son un documento que enumera las tareas que se realizarán dentro del marco de un proyecto o una actividad. Las listas de tareas se pueden usar para seguir las tareas asignadas, los plazos y los responsables de cada tarea.

Cómo enumerar sus tareas ?

Cuando tiene varias tareas que lograr, es importante enumerarlas para asegurarse de no olvidar nada. Para enumerar sus tareas, puede usar una hoja de papel, un documento de Word o Excel, o una aplicación de gestión de tareas.

Para facilitar la lectura y la comprensión, puede agrupar sus tareas por categoría o por proyecto. También es importante tener en cuenta los límites y los responsables de cada tarea.

Que tipos de tareas ?

Los tipos de tareas pueden variar según el proyecto o la actividad actual. Pueden ser tareas simples, como responder a un correo electrónico, actividades más complejas, como preparar una presentación o un informe, o incluso tareas recurrentes, como el mantenimiento del equipo.

Es importante definir claramente los tipos de tareas para poder clasificarlas y priorizarlas de acuerdo con su importancia y su emergencia.

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Cómo hacer una lista de control de tareas ?

Una lista de control de tareas es una herramienta práctica para garantizar que se hayan realizado todas las tareas. Para crear una lista de control de tareas, solo enumere todas las tareas que se realizarán y verifique cada tarea a medida que se realice. También es posible agregar columnas para notar las fechas de finalización y cualquier observación. La lista de control de tareas se puede utilizar para varios proyectos y actividades.

Cómo hacer una lista de tareas ?

Para hacer una lista de tareas, puede seguir los siguientes pasos:

• Identificar todas las tareas que se realizarán
• Clasifique las tareas en orden de importancia y emergencia
• Tenga en cuenta los plazos y los responsables de cada tarea
• Tareas grupales por categoría o proyecto si es necesario
• Use una hoja de papel, un documento de Word o Excel, o una aplicación de gestión de tareas para enumerar las tareas
• Actualice la lista de tareas regularmente dependiendo del progreso del proyecto o actividad

Hoja 05: la lista de tareas

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El tipo de lienzo de un lista de quehaceres

En resumen

La lista de tareas es la primera herramienta para una gestión de tiempo efectiva. Parafraseando el título de un éxito de ventas, solo le permitirá “dar prioridades” prioridades “. Y sin embargo, es una herramienta que aún está lejos de ser utilizada por todos.

El tiempo que pasa completando (10 minutos al día en promedio) se amortiza rápidamente por una mejor eficiencia y una mejor organización, siempre que siempre lo tenga con usted, al alcance. El software existe en particular para permitirle mantener constantemente sincronizó su lista de tareas entre su computadora, teléfono inteligente y tableta.

¿Por qué usarlo? ?

Objetivo

• Tener planificar sus tareas simplemente “en mente” es un factor estresante importante. De hecho, la memoria no es infalible y se olvidarán ciertas tareas, lo que contribuirá al retraso.
• Usar una lista de tareas hace posible vaciar su mente, asegurarse de que nada se olvide y organizar mejor su tiempo. Ya no está atrapado en una tarea que recuerde en el último momento, lo que le hace trabajar en una emergencia y bajo estrés.

Contexto

Una lista de tareas es el mejor compañero de cualquier empleado en una empresa.

Cómo utilizarlo ?

Pasos

• Ritual diario. Al igual que el café de la mañana, debes acostumbrarte a comenzar tu día con tu lista de tareas. Informe las tareas de reloj no tratado y agregue las del día.
• Actualización constante. Cada solicitud (correo electrónico, teléfono, comunicación), tenga en cuenta inmediatamente por qué tarea materializa para usted. Tenga en cuenta sus ideas también. En resumen, todo lo que te atraviesa durante todo el día. Por el contrario, tan pronto como se termina una tarea, rágela; Puedes ver ya que esta acción simple puede ser gratificante !
• Categorización. Dale a cada tarea su criterio u/u/i/i para arbitrar mejor tu tiempo. Podrá identificar en el abrir y cerrar de ojos las tareas que puede posponer, delegar o eliminar.
• Priorización. Tome todas las tareas del cuadrante de UI y pídalas para el día, mientras permanece flexible.
• Autoanálisis. A partir del principio de que también aprendemos de sus errores, puede usar la lista de tareas para mejorar. Al ordenar la duración estimada y real, puede analizar el por qué de la brecha para evitar que vuelva a suceder.

Metodología y consejo

No hay dogmatismo en el formato y el contenido ideal de un lista de quehaceres : Una hoja voladora por día, un cuaderno, la lista de recordatorios de Outlook o Gmail. Independientemente del soporte, lo principal es que tiene el reflejo para actualizarlo constantemente, para despejar su cabeza y observar el progreso de su trabajo.

Ventajas

• La lista de tareas le permite obtener capacidad de concentración: su mente está deshacerse de un parasitaje, una búsqueda constante de lo que tiene que hacer (o olvidó hacer).
• Celebrar una lista de quehaceres Ayuda a evitar terminar el día con una terrible sensación de inutilidad: “Trabajé 10 horas y siento que no hice nada ! “De hecho, al materializar su trabajo, le permite valorarse en su proporción correcta y, por lo tanto, refuerza la autoestima.
• Las personas que hacen tareas también son percibidas como más confiables por sus colegas, ya que hay pocas posibilidades de que hayas olvidado algo.

Precauciones a tomar

• Tenga en cuenta: una tarea puede ocultar otra ! Al igual que con las muñecas rusas, debes tener en cuenta como la tarea más pequeña acción primaria que tendrás que darte cuenta.

Resumen

Yo – comunicar efectivamente yo – comunicarme de manera efectiva

• La construcción de la realidad
• La ventana de Johari
• La relación de comunicación de Losada
• Niveles de habla (CNV)
• El poder de las palabras
• Tipos de preguntas
• Sincronización (PNL)
• Escucha activa (PNL)
• Reformulación
• Comprender al otro por el “perro” (PNL)

• Valor personal
• Diagnóstico de Johari
• Requerir mensajes (AT)
• Optimismo por el método “Acroredi”
• Posiciones de vida (AT)
• Estado de flujo
• Reciclaje de ajedrez
• El esquema de mejora “arcocom”
• La pirámide de los valores: definición y principio
• La definición de objetivos de vida
• Plan B

• Reconocimiento de emociones
• Conexión a sus sensaciones
• Las necesidades (CNV)
• Parásitos emocionales (AT)
• Aceptación de emociones
• La transformación de las emociones por acción opuesta
• Control de la ira
• La curva de duelo
• La identificación de las emociones del otro
• Posiciones de percepción (PNL)
• Empatía (CNV)

• La estrategia de afrontamiento frente al cambio
• Creencias limitantes (PNL)
• Pensamientos automáticos
• Intolerancia a la incertidumbre
• Exposición voluntaria
• Cesta de papel mental
• Respiración
• Consistencia del corazón
• Relajación muscular
• Visualización

• La declaración de derechos personales
• Signos de reconocimiento (Strokes) (AT)
• La expresión de una crítica con el “descremo”
• El poder de decir que no
• Cómo hacer una solicitud ?
• Comunicación no violenta: definición, uso y ventajas
• La formulación de un consejo
• La reacción a un error: la multa honorable
• Aceptación de un cumplido
• La recepción de una crítica justificada
• La respuesta a un ataque

• Ladrones de tiempo
• La matriz urgente/importante
• Las leyes del tiempo
• Estableciendo objetivos
• La lista de tareas
• Planificación
• La gestión de las interrupciones “DQD”
• El método GTD
• Tratamiento de la “correo postal”

• El embudo doble
• La alteración
• La matriz combinatoria
• El escenario de desastre
• La analogía
• Mentores
• Abogado de ángel
• El mapa mental
• Los 6 sombreros de reflexión