Google Drive: por qué y cómo usarlo

De hecho es igual de perfecto. Es ultra práctico, simple, rápido, eficiente, fácil de manejar y perfectamente hasta el punto. Al principio puede tener algunos centros de sincronización en su palabra, Excel o archivos de PowerPoint después de una mala manipulación de su parte … pero es bastante rara, la herramienta es muy fácil de usar.
Tiene derecho a 15 GB de almacenamiento gratuito, tanto para decir que si no pone o pocas imágenes y videos, nunca necesitará pagar (si es necesario, 100 GB le costará solo € 2 por mes). En este sentido, le recomendamos que use Google Photos en lugar de usar el almacenamiento de Google Drive. Tenga cuidado, debe realizar un pequeño manejo simple para evitar que sus fotos se cuenten en su disco.

Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, pero también una suite de oficina en línea completa con un procesador de textos (que tiene una herramienta de ortografía y corrección de gramática muy efectiva), una hoja de cálculo, etc.

A partir de 69.00 € anualmente

Por qué usar Google Drive ?

¿Cuáles son las noticias de la última versión de Google Drive? ?

Con el que Google Drive Bones compatible ?

¿Cuáles son las mejores alternativas para Google Drive? ?

Descripción

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube (copia de seguridad en línea) de Google para sus archivos, ofrecido de forma gratuita para todas las personas con una cuenta de Gmail (apertura gratuita). Es directamente accesible gracias a las aplicaciones que puede descargar para Android, iOS (iPhone, iPad), Windows y Mac, y desde cualquier dispositivo con un navegador web.

Google Drive es una buena solución si está buscando reemplazar su clave USB o su disco duro externo (para transportar sus archivos) con un espacio de almacenamiento en la nube. Puede acceder a todo su contenido tan pronto como tenga una conexión a Internet y descargarlos si es necesario. Pero eso no es todo !

Para los profesionales, Google Drive se incluye en la suscripción de Google Workspace (Ex G Suite) que agrega espacio de almacenamiento adicional por parte de los usuarios y le permite crear fácilmente nuevos documentos y compartirlos desde Gmail y Google Chat.

Encuentre Google Drive (y su oferta de Google One) en nuestra carpeta: almacenamiento de datos y copia de seguridad: lo que la nube puede hacer por usted por usted

Por qué usar Google Drive ?

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube, ofrecido por Google, para guardar todos sus archivos en línea. Si tiene una cuenta de Google, es decir, una dirección de Gmail, este es particularmente el caso si tiene un dispositivo Android, tiene acceso a este servicio automáticamente. Puede guardar cualquier documento que desee mantenerlo y acceder desde cualquier dispositivo, sin embargo, este servicio no es adecuado para la conservación de las fotos. Para fotos, Google ofrece una aplicación más adecuada: Google Photos.

Pero Google Drive no es solo una forma de crear una copia de copia de seguridad de sus archivos, es mucho más que eso. De hecho, el servicio tiene un sistema de oficina completo con varias herramientas: un procesador de textos (documentos), una hoja de cálculo (hojas), una aplicación de presentación (diapositivas), formularios (formularios), una aplicación de diseño (dibujos) e incluso está conectado a Google Maps para la creación de tarjetas personalizadas. Por lo tanto, puede crear y/o modificar archivos y sincronizarlos con todos sus dispositivos.

Con respecto a la administración de sus archivos, puede crear tanta carpeta como desee organizarlos. También puedes crear subcarpatas. Podrá recrear la carpeta de archivos de su computadora para encontrar mejor sus documentos. La interfaz es intuitiva y traducida al francés, y el sistema admite arrastrar y soltar para importar archivos.

El servicio permite el trabajo en cooperación de A a Z. Puede crear sus archivos, o pasarlos y compartirlos con quien quiera dándoles tres tipos de derechos: lectura, sugerencia o modificación, dependiendo de lo que necesite. Tenga en cuenta que también puede compartir un archivo completo, de la misma manera que puede administrar derechos específicos para compartir archivos.

Con los derechos de modificación, todas las personas pueden participar en el desarrollo de los documentos. Cabe señalar que, en particular en los documentos tipo banda sonora, puede proteger las áreas (líneas, columnas o celdas) que desea otros participantes (títulos, total y otros cálculos, etc.)). Siempre hay un historial de revisión disponible, con nombres de contribuyentes y fechas, y es posible en cualquier momento regresar (30 días). Las personas con las que comparta los archivos podrán descargarlos a su computadora, procesarlos en línea directamente o desde su aplicación móvil.

Tenga en cuenta que la unidad le permite trabajar fuera de línea (solo en su versión móvil). Concretamente, esto significa que no tiene que actualizar el archivo que le interese cada vez que lo abra en su dispositivo. Esto ahorra ancho de banda o trabajando en un área sin cobertura de red o con mala conexión a Internet. Por otro lado, puede decirle a Google Drive que la versión en la que trabaja está sincronizada con la versión en la nube. Sin embargo, tenga cuidado, esto puede jugar con los trucos, especialmente si se trata de un archivo compartido en el que son varios para colaborar, porque si elimina la sincronización, sus empleados pueden trabajar en mala revisión.

Google Drive también está conectado a Gmail con la posibilidad de guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos recibidos directamente en su unidad, o adjuntar los archivos de la unidad a sus correos electrónicos salientes.

Por defecto, tiene acceso a 15 GB de almacenamiento de forma gratuita. Esto se puede extender a 30 TB al suscribirse a ofertas de pago para personas o una suscripción al espacio de trabajo de Google para profesionales. Su interfaz admite la visualización de muchos formatos de archivo: imagen, sonido, video, texto, palabra, Excel, PowerPoint, PDF, archivos comprimidos e incluso archivos de AutoCAD y Photoshop !

¿Cuáles son las noticias de la última versión de Google Drive? ?

Con Google Drive para Android ahora puede escanear sus documentos directamente desde su dispositivo móvil. Para hacer esto, simplemente tome una foto con la aplicación. Las imágenes se recortan y halas automáticamente, y se almacenan directamente en formato PDF.

Y eso no es todo, porque esta nueva función está conectada a un OCR, una herramienta de reconocimiento de caracteres ópticos, que le permite integrar el texto de su PDF directamente en Google Docs.

En las nuevas características de Google Drive en general, debe tenerse en cuenta que el servicio de oficina ahora admite archivos del 100 % de Microsoft Office Suite sin necesidad de convertirlos, para que pueda trabajar directamente con los archivos DOCX, DOC DOC, DOT, XLS, XLSX, XLSM, XLT, PPT, PPTX, PPS y POT.

Están disponibles nuevos filtros de búsqueda. Cuando ingresa el título del archivo o carpeta solicitada, Google Drive le ofrece 6 nuevos parámetros de búsqueda: la ubicación, el tipo de archivo, el contacto, la última fecha de modificación, la investigación solo en el título o “para hacer” (aprobaciones, seguimiento o transferencias de propiedad).

La experiencia móvil mejoró a principios de 2023, así como la interfaz de las herramientas de oficina que ahora toman el diseño del material 3 Look 3.

Con el que Google Drive Bones compatible ?

Google Drive ofrece descargar software de computadora, compatible con Windows y Mac (macOS) que automatiza la sincronización de los archivos allí en su nube.

También hay una versión de Android y una versión de iOS (de 11.0 para iPhone, iPad, iPod Touch). Nuestros enlaces lo guían directamente a Play Store y a la App Store.

Y, por supuesto, Google Drive está disponible en cualquier plataforma a través de su servicio en línea accesible desde cualquier navegador web en cualquier sistema (Windows, Mac, Linux).

¿Cuáles son las mejores alternativas para Google Drive? ?

Hay muchas opciones de almacenamiento en la nube para la copia de seguridad y la sincronización de sus archivos, a menudo accesibles a través de aplicaciones o un navegador web. Algunos permiten el trabajo en cooperación, otros no. Aquí hay algunos.

Si tiene una cuenta de Microsoft (Hotmail o Dirección de Outlook, por ejemplo), entonces ya tiene acceso al almacenamiento en la nube del editor: OneDrive. Si no tiene uno, la creación de esta cuenta es gratuita. Puede guardar sus archivos y fotos allí. El interés de OneDrive, como Google Drive en otro lugar, debe conectarse a un sistema de modificación de archivos, de hecho, Onedrive le permite usar Microsoft Office Online (una versión ligera de Microsoft Office, que no requiere una licencia para operar). Onedrive también ofrece almacenamiento de estilo seguro (sin suscripción puede almacenar 3 archivos). Al igual que Google Drive, OneDrive está disponible de forma gratuita para un espacio limitado y ofrece una suscripción premium (Microsoft Office 365) que le permite ir a 1 TB y extender todas las funcionalidades del servicio. OneDrive está disponible para descargar para iOS, Android y Windows, pero también en forma de servicio en línea. La aplicación permite la colaboración en archivos y administración de archivos.

Si tiene una cuenta iCloud, es decir, es poseedor de un iPhone o un iPad, entonces puede usar iCloud. Con iCloud, puede sincronizar todos sus archivos con su cuenta de Apple para acceder a ella desde cualquier lugar. iCloud también está disponible para Windows.

En línea con los programas de almacenamiento en línea, también está el conocido Dropbox. Proporciona software y aplicaciones para todos los sistemas, incluidos los dispositivos móviles, y también se puede acceder a través de un servicio en línea. Utilizable personalmente tener una copia de sus archivos, o en colaboración comercial. Puede almacenar cualquier tipo de archivo y colaborar con otras personas (con una herramienta de comentarios). El espacio de almacenamiento y las posibilidades de colaboración se pueden extender con una suscripción (varias disponibles según sus necesidades). Dropbox también ofrece un editor de archivos y administración de archivos.

Los usuarios podrán almacenar sus datos en Box, KDRive o PCloud. Todos ofrecen gigas gratuitos y luego ofrecen suscripciones para aumentar su espacio. No tienen una oficina en la oficina, pero hacen posible obtener una vista previa de los documentos que contienen.

Si está buscando un espacio de almacenamiento con herramientas de oficina, puede recurrir a Levia, un producto francés ecológico que compensa todas estas emisiones de CO2 pagando donaciones a organizaciones de reforestación. Leviia autoriza el trabajo colaborativo y ofrece fórmulas de suscripción que van desde 100 GB a 1000 hasta las necesidades del usuario. Disponible en servicio en línea y en aplicaciones móviles.

Proton Drive es una solución completamente nueva que le permite almacenar sus datos en la nube, ofreciendo herramientas de colaboración e intercambio altamente seguras. De hecho, el credo de la unidad de protones y la continuación de las soluciones de software de protones es la seguridad y la confidencialidad. Desarrollado por una empresa suiza, destacan el cifrado de intercambios, cifrado de datos y gestión de archivos simplificados. Se ponen a disposición de los usuarios diferentes opciones de seguridad para proteger, compartir y acceder de manera óptima.

Google Drive: por qué y cómo usarlo ?

Tutoriales

Google Drive: por qué y cómo usarlo ?

Qué es ?

Google Drive es una nube (nube en inglés), lo que significa que puede grabar todos sus documentos en un lugar (llamado servidor) en Internet. Esto le permite recuperarlos, modificar y usar en todo momento, en cualquier lugar del planeta. Ya sea su teléfono inteligente, tableta o PC: todos los documentos, imágenes o videos se sincronizan cuando está conectado a Internet.

Por lo tanto, sus archivos se almacenarán aquí, en una nube ..

¿Por qué usarlo? ?

Como se explicó anteriormente, todos sus documentos guardados se pueden encontrar fácil y rápidamente. Está seguro de que ya no está perdiendo sus archivos en una llave USB desafortunadamente perdida o en el disco duro de su computadora que se ha quemado u otro … tiene acceso a estos archivos en su teléfono inteligente (práctico cuando necesita una factura, de una identidad u otra pieza y que no tenemos en ninguno de los dos) ni en ninguna computadora de sus amigos (práctico para mostrar fotos de vacaciones, incluso si recomendamos las fotos de la aplicación de Google para esto).

Google Drive funciona aún mejor con Google Tools: documentos, sábanas y diapositivas.

También puede agregar varios usuarios a archivos o carpetas que elija. Es muy práctico para el trabajo colaborativo. Puede elegir si el usuario tiene acceso completo (modificación, adición, consulta) o parte del acceso. Buenas noticias: Google ha desarrollado aplicaciones simples y gratuitas para reemplazar su palabra, Excel o PowerPoint;). Puede obtener más información sobre Google Doc, Google Sheets y Google Slides haciendo clic en enlaces (paciente, sucede …).

Como funciona ?

Es muy simple (como todo lo que Google desarrolla que me dice): solo tiene que iniciar sesión en la página de Google Drive y crear una cuenta de Google si aún no se ha hecho. 2 posibilidades están disponibles para usted: puede usar Google Drive en Internet (como si fuera al motor de búsqueda de Google o Facebook) o directamente en su computadora !

Encuentre todos sus archivos donde sea que esté.

De hecho, Google le ofrece la posibilidad de descargar el software Google Drive que le permite crear una carpeta en su propio disco duro y agregar sus archivos como si estuviera en su PC ! Magia no ? Luego se creará una carpeta especial de Google Drive en sus atajos y puede administrarla como cualquier carpeta en su computadora.

Tutorial: Cómo usar Google Drive ?

Como entendió, Google Drive es una aplicación para compartir documentos. Lo que significa que puede tener sus propios documentos en la carpeta “My Drive” en el menú de aplicaciones web. Estos serán naturalmente estos archivos que se sincronizarán en su computadora si decide descargar el software de Google Drive. La carpeta “compartida conmigo” toma todos los archivos que se comparte en su dirección de correo electrónico utilizando la cuenta de Google Drive.

Para agregar un archivo a una carpeta, simplemente deslice este archivo en la carpeta elegida o cree directamente haciendo clic derecho y elija el tipo de archivo que desea crear. Es exactamente la misma operación que usar una computadora.

Consejo y consejo : Si desea compartir varios archivos en torno a un proyecto o una actividad, cree un archivo en nombre del proyecto para insertar los diferentes archivos. Esto le permite compartir solo un proyecto y no varios.

En el papel se ve perfecto, pero de hecho ?

De hecho es igual de perfecto. Es ultra práctico, simple, rápido, eficiente, fácil de manejar y perfectamente hasta el punto. Al principio puede tener algunos centros de sincronización en su palabra, Excel o archivos de PowerPoint después de una mala manipulación de su parte … pero es bastante rara, la herramienta es muy fácil de usar.
Tiene derecho a 15 GB de almacenamiento gratuito, tanto para decir que si no pone o pocas imágenes y videos, nunca necesitará pagar (si es necesario, 100 GB le costará solo € 2 por mes). En este sentido, le recomendamos que use Google Photos en lugar de usar el almacenamiento de Google Drive. Tenga cuidado, debe realizar un pequeño manejo simple para evitar que sus fotos se cuenten en su disco.

¿Es realmente seguro? ?

“Google me asusta, recuperan todos mis datos” “No quiero que tengan todos mis archivos” “y si Google fuera pirateado, tendrían todas mis carpetas ??»
No se asuste: el servidor de datos de Google es ultra seguro y su cuenta de Google también: puede pedirle a Google enviarle un SMS de validación cada vez que inicie sesión en su cuenta. Por lo tanto, el hacker tendrá que tener su contraseña y su teléfono en la mano para acceder a su cuenta … Misión imposible.