Licencias de Microsoft 365 y Office 365

P: ¿Es interesante mezclar diferentes tipos de licencias? ?

Comparación de licencias comerciales de Office 365

Las licencias de Office 365 de la gama Entreprise le permiten crear, compartir y colaborar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo, con una serie de aplicaciones y servicios de productividad basados ​​en la nube.

Pero cómo elegir entre las licencias de Office 365 E1, E3 y E5 ? Dependiendo de la configuración de su empresa y las necesidades de sus usuarios, puede ser complicado determinar las licencias más adecuadas para sus problemas comerciales.

OpenHost lo ayuda a ver más claramente en la oferta de Microsoft para las empresas, gracias a una comparación de las licencias de Office 365 E1, E3 y E5 teniendo en cuenta sus características, sus funcionalidades pero también sus precios.

A quien se aborda la empresa 365 ?

Nuestras suscripciones de Office 365 Company obviamente están dirigidas a organizaciones profesionales sobre todo.

Si tiene una fuerza laboral de menos de 300 empleados, le recomendamos Orientarse hacia la comparación de nuestras suscripciones de Microsoft 365 Business, Standard o Premium especialmente diseñadas para PYME. De hecho, hay un límite técnico impuesto por Microsoft: un máximo de 300 licencias de Microsoft 365 Business similares para la misma compañía.

Cuando se acerca al umbral de 300 usuarios, se recomienda encarecidamente comenzar a familiarizarse con la comparación de las licencias de Office 365 Enterprise presentadas en este artículo.

Tenga en cuenta que todavía es posible tomar 300 licencias Microsoft 365 Busic, así como 300 licencias premium comerciales de Microsoft 365 para la misma compañía, ya que estos son dos tipos de licencias. Las licencias de la empresa de Office 365, sin embargo, demuestran ser más económicas Al final, porque puede mezclar 3 ofertas diferentes que van desde solo € 7.40 por mes y por usuario para la licencia E1 a € 39.50 por mes y por usuario para la licencia E3. Por lo tanto, tiene la posibilidad de tomar licencias E1 a precios bajos para los usuarios que explotan muy poco los servicios de Office 365 y las licencias E3 o E5 para usuarios con necesidades más avanzadas (análisis de datos, seguridad de la información, etc.)).

Nuestra comparación de las licencias de la empresa de Office 365

Office 365 Company E1: Entrada -nivel

La licencia Office 365 Entreprise E1 es el‘Nivel Básico de la oferta de Office 365 desde la gama Enterprise. Está disponible a un precio de € 7.40 por usuario/mes* + € 5 por usuario/mes con la opción de equipos, o € 12.40 por usuario/mes*.

• Office 365 Office Suite y los servicios profesionales más recientes: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access
• Buzón profesional, calendario y contactos: Outlook, Exchange, Delve, reservas
• Almacenamiento, intercambio y colaboración de archivos: OneDrive (1 TB de almacenamiento en la nube), SharePoint, Stream, Sway

La telefonía en la nube con equipos y paquetes de llamadas están disponibles para compras opcionales.

Las funciones de cumplimiento y seguridad disponibles con la licencia E1 corresponden al mínimo de lo que se puede esperar de un servicio SaaS de negocios hoy: MFA básico, periódicos de auditoría, búsqueda de contenido ..

Tenga en cuenta que la licencia E1 no permite descargar Office Software Office 365 a sus dispositivos (teléfono inteligente, PC, tableta). Por lo tanto, es necesaria una conexión a Internet constante y segura para acceder a ella.

Office 365 Entreprise E3: colaboración y protección de datos

La licencia de Office 365 Business E3 contiene todos los productos y servicios incluidos en la licencia E1, así como en algunos extras. Está disponible a un precio de € 23.10 por usuario y por mes* + € 5 por usuario/mes con la opción de equipos, o € 28.10 por usuario/mes*.

Cada usuario obtiene una licencia completa y está autorizado a Descargar aplicaciones de Office 365 (Palabra, Excel, Outlook, etc.) en un máximo de 5 computadoras (PC/Mac), 5 tabletas y 5 teléfonos inteligentes. Por lo tanto, sus empleados que están en movimiento o en teletrabajo no dependerán de una buena conexión a Internet segura (Como fue el caso con la licencia E1). Pueden permanecer productivos donde sea que estén y sea cual sea el dispositivo que usen.

Con esta licencia, se beneficia de 1 TB de almacenamiento predeterminado en una unidad (como con la licencia E1) pero puede aumentarla hasta 25 TB si es necesario.

Muchas características de Gestión de datos y protección También están incluidos en la licencia E3:

• Proteger la información con cifrado de mensajes, gestión de derechos y protección de pérdida de datos para correo y archivos
• Proteger los datos comerciales fortaleciendo aún más el acceso a los recursos internos y asegurando el intercambio de información confidencial dentro y fuera de su organización
• Cumplir fácilmente con las obligaciones legales y simplificar el archivo de correos electrónicos y la conservación de los buzones.

Office 365 Company E5: la versión de Office 365 inflada para bloquear

License Office 365 Entreprise E5 es la más completa de las versiones de la compañía. Está disponible a un precio de € 39.50 por usuario y por mes* + € 5 por usuario/mes con la opción de equipos, o € 44.50 por usuario/mes*.

Obtendrá todo lo que se incluye en la versión E3 con algunas ventajas adicionales:

• Protección avanzada de seguridad e información: la licencia E5 toma medidas para proteger sus datos de amenazas como el día de phishing y malware tipo 0. Por lo tanto, los usuarios de E5 permanecen protegidos de las amenazas contenidas en los archivos adjuntos y enlaces. El DLP garantiza la seguridad de su contenido.
• Herramientas de análisis: E5 es la única suscripción comercial que ofrece herramientas de análisis como Myalynys y PowerBi Pro para el análisis y la visualización de datos.

Otras adiciones, coticemos el servicio de servicio anticipado, los controles de acceso y la clave de cifrado, la protección de amenazas avanzadas, la inteligencia de amenazas para la ciberseguridad proactiva y la información utilizable, la seguridad de las aplicaciones de la nube O365, las capacidades de la conferencia PTSN, la gobernanza de datos avanzados y la caja de seguridad del cliente.

Resumen de nuestra comparación de la comparación de Office 365 Entable E1, E3 y E5

Encuentre en esta sección una tabla resumida de las diversas características incluidas en las licencias Office 365 Enterprise E1, E3 y E5.

Qué empresa de licencia de la empresa 365 elegir para mi empresa ?

Ahora que es inmejorable con las licencias de la compañía de Office 365, es hora de tomar una decisión …Y no siempre es fácil, te concedemos. Aquí hay algunas reglas simples para eliminar ciertas opciones de acuerdo con sus necesidades:

• Si sus usuarios necesitan la suite de Office 365 Office descargada de sus dispositivos, necesitará las licencias E3 o E5
• Para sus usuarios con la necesidad de usar productos de análisis de datos como Power BI, entonces la suite E5 es su única opción
• Si su empresa desea configurar un sistema de archivo simple, así como un sistema de prevención contra las fiestas de datos, entonces los planes E3 y E5 son perfectos para usted

El monto del presupuesto asignado a su entorno de Office 365 obviamente afectará su elección. Durante su cálculo, no olvide tener en cuenta los costos adicionales vinculados a la adición de características no incluidas en las licencias básicas. De hecho, las licencias de Office 365 Companies son paquetes que reúnen varios servicios a un costo menor. Si realiza una licencia E3 y desea agregar el estándar de teléfono del equipo, entonces tendrá que agregar una licencia de equipo estándar a € 7.50. Entonces solo estará unos pocos euros del precio de la licencia E5.

Un actor imperdible de la nube francesa, Openhost tiene una gran experiencia en términos de asesoramiento, implementación y gestión de entornos de Office 365. El soporte completo es la garantía de un exitoso proyecto de migración de Office 365 para su negocio.

Nuestros expertos de Office 365 están a su disposición para apoyarlo en sus proyectos !

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Licencias de Microsoft 365 y Office 365

Descubra y compare los diferentes tipos de licencias Microsoft 365 y Office 365, sus costos y sus características y beneficios del consejo de un especialista en licencias de Microsoft.

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Resumen

1. Introducción
2. Presentación de Office 365 y Microsoft 365 Licencias clásicas
3. El consejo de un especialista en licencias de Microsoft

Introducción

Comprender las diferentes licencias Microsoft 365 y Office 365 es importante para ahorrar dinero y apoyar la productividad de sus empleados. Desafortunadamente, muchas compañías no tienen licencias y aprobaciones adecuadas, sin siquiera darse cuenta, junto con las optimizaciones ofrecidas por la renovación de la AE de Microsoft .

La falta de claridad de las guías de licencia es a menudo la causa de estas malas elecciones. La mala ergonomía de las páginas de precios del sitio web de Microsoft no ayuda a las cosas (por ejemplo, es difícil encontrar una tabla comparativa de las funcionalidades y precios de las diversas licencias para grandes empresas y PYME).

Hemos elaborado la tabla a continuación para simplificar la tarea.

Presentación de Office 365 y Microsoft 365 Licencias clásicas

Para grandes empresas (más de 300 usuarios)

Tipo de licencia	Tasa	Vista previa de características
Aplicaciones Microsoft 365 para Enterprise (anteriormente Office 365 Proplus) Tipo de licencia)	Precio € 12.80 por usuario/mes (suscripción anual)	Descripción general de las versiones para grandes empresas de aplicaciones de oficina con Outlook, así como almacenamiento de archivos y compartir en la nube. El intercambio, las reservas, las aplicaciones de redes sociales, la transmisión y los equipos no están incluidos.
Office 365 E1* Tipo de licencia	Precio de € 6.70 por usuario/mes (suscripción anual)	La vista previa de las características incluye acceso a las redes sociales e aplicaciones de intranet, intercambio de archivos y gestión de contenido y mano de obra, pero acceso limitado a aplicaciones de oficina, servicios de correo electrónico y calendario, reuniones, comunicaciones y análisis vocales.
Office 365 E3* Tipo de licencia	Precio 19.70 € por usuario/mes (suscripción anual)	Descripción general de las características Todas las características de la licencia Office 365 E1, además de acceso completo a aplicaciones de oficina, servicios de correo electrónico y calendario, gestión y aplicaciones de aparatos y gestión de identidades y acceso, pero acceso limitado a aplicaciones de protección de información y cumplimiento avanzado.
Tipo de licencia Office 365 E5*	Precio 34.40 por usuario/mes (suscripción anual)	Descripción general de las características Todas las características de la licencia Office 365 E3 más acceso completo al servicio y comunicaciones vocales, análisis, seguridad e información y servicios de conformidad avanzados.
Tipo de licencia de Microsoft 365 E3	Precio 31.50 por usuario/mes (suscripción anual)	Descripción general de las características Todas las características de la licencia Office 365 E3 más acceso completo a los servicios de gestión de seguridad y acceso limitado a servicios de protección de amenazas y protección, servicios de gestión de cumplimiento, así como a los servicios de gestión de identidad y acceso.
Tipo de licencia Microsoft 365 E5	Precio € 53.70 por usuario/mes (suscripción anual)	Descripción general de las características Todas las características de la licencia Office 365 E3 más un acceso completo a los servicios de servicio y comunicaciones vocales, análisis, seguridad, protección de la información y cumplimiento avanzado.
Tipo de licencia de Microsoft 365 F3 (anteriormente Microsoft 365 F1)	Precio de € 6.70 por usuario/mes (suscripción anual)	Descripción general de las características Toda la funcionalidad de la licencia Microsoft 365 E3 excepto el servicio de análisis avanzado.

Para VSES/PYME (hasta 300 usuarios)

Tipo de licencia	Fijación de precios	Vista previa de características
Tipo de licencia básica de Microsoft 365 Business (anteriormente Office 365 Business Essentials)	Precio 4.20 por usuario/mes (suscripción anual + Renovación automática)	La descripción general de las características incluye versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint Software, así como en los equipos de Microsoft, Exchange, OneDrive y SharePoint. Las versiones de la oficina de la oficina no están incluidas.
Tipo de licencia comercial estándar de Microsoft 365 (anteriormente Office 365 Business Premium)	Precio € 10.20 por usuario/mes (suscripción anual + renovación automática)	Descripción general de las características para VSS/PYME que usan aplicaciones de oficina en varios tipos de dispositivos, así como mensajes profesionales, espacio de almacenamiento en la nube, reuniones en línea y servicio de mensajería instantánea.
Tipo de licencia premium comercial de Microsoft 365 (anteriormente Microsoft 365 Business)	Precio 16.90 por usuario/mes (suscripción anual + renovación automática)	La descripción general de las características incluye todas las características de la licencia comercial estándar más protección avanzada contra cibergriadores y la gestión de dispositivos con información de protección Intune y Azure.
Aplicaciones de Microsoft 365 para el tipo de licencia comercial (anteriormente Office 365 Business)	Precio 8,80 € por usuario/mes (suscripción anual + renovación automática)	Descripción general de las características incluye aplicaciones de oficina para todos los dispositivos, así como un espacio de almacenamiento en la nube de OneDrive. No se incluyen mensajes profesionales, calendario y equipos.

Nota: Nuestra tabla presenta Office 365 E1, E3 y E5, porque muchos clientes y prospectos tienen estas licencias, que Microsoft continúa ofreciendo. Sin embargo, Microsoft ha ampliado su oferta Con licencias de Microsoft 365 E5, E3 y F3 . Estas licencias ofrecen experiencias inteligentes, gestión de nivel profesional y seguridad avanzada, pero son mucho más caras.

Aquí hay un breve Comparación entre Office 365 E3 y Microsoft 365 E3 , que incluye una licencia Windows 10 Enterprise y Microsoft Intune (Enterprise Mobility + Security), que es la principal diferencia entre las dos ofertas.

Asesoramiento de las licencias de Leanix Microsoft en licencias

Dejan Sraka, gerente senior de ingeniería de Leanix, responde debajo de las preguntas principales para pedir bien entre las oficinas 365 y las licencias de Microsoft 365. Ha apoyado a más de cincuenta compañías que juegan en ocho sectores diferentes para el uso rentable de los servicios SaaS y una oficina exitosa/Microsoft 365.

P: ¿Qué tipo de licencia recomienda? ?

R: Office y Microsoft 365 están disponibles en varias licencias, cada una con diferentes combinaciones de servicios. Para averiguar qué licencia elegir, debe hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Ya usa servicios comparables? ?
• Los servicios recopilados en estas ofertas complementarían o reemplazarían los servicios ya integrados y utilizados activamente ? Algunos de los servicios incluidos son inútiles ?
• ¿Cuáles son los costos de implementar/reemplazar los servicios incluidos en la oferta? ?
• ¿Hasta qué punto desea integrar su negocio en una suite de Microsoft completa ?

También examine sus datos de uso de sus datos. Estos datos concretos alimentarán su reflexión sobre el tipo de licencia para adoptar.

P: ¿Es interesante mezclar diferentes tipos de licencias? ?

R: Es común que las empresas mezclen diferentes tipos de licencias, porque el acceso, las características y las características necesarias varían de un tipo de empleado y publicación al otro. Es por eso que es esencial elaborar un inventario completo de su entorno actual antes de implementar una solución de Microsoft 365.
Durante esta etapa, también busque cualquier servicio similar ya utilizado y, si es necesario, decida su estado después de la implementación de Microsoft 365. La mantenimiento o la terminación de servicios comparables influyen en el tipo de licencia requerida para cada tipo de empleado.

P: En su opinión, en qué situaciones los clientes desperdician dinero en características no utilizadas ?

R: A menudo, las empresas compran licencias grupales de las cuales solo usan ciertas características. En otros casos, las empresas subestiman sus necesidades y, por lo tanto, limitan la productividad de sus empleados. Una compra hecha a medida garantiza una inversión rentable que no lidera el trabajo de sus equipos. Para este fin, debe comprender las necesidades de sus usuarios, informarse sobre las diferentes ofertas y definir adecuadamente su caso de uso.
Una vez hecho esto, es necesario monitorear la adopción y el uso real. No es suficiente, por ejemplo, apostar por funcionalidades de seguridad y seleccionar la licencia Microsoft 365 E5. Solo el 20 % de su personal puede usar funciones de seguridad y menos de la mitad de los empleados incluso activan su suite de Microsoft Apps. Planifique los exámenes trimestrales para evaluar la utilidad de sus licencias.

P: ¿Qué hacen otras PYME y las grandes empresas para mejorar su productividad, la gestión de sus licencias y logra ahorros? ?

R: Algunas empresas desarrollan planes de adopción y migración para administrar su entorno SaaS. Plataformas como Leanix SaaS Management simplifican en gran medida el seguimiento de la adopción y uso de SaaS.

Por ejemplo, uno de nuestros socios había comprado licencias de oficinas de E5 para la mayoría de sus empleados. Pero menos del uno por ciento de ellos utilizó las características de seguridad avanzadas incluidas en esta licencia. Más del ocho por ciento de los empleados nunca han recibido una licencia de aplicación de Microsoft 365 y solo el 76 % de los usuarios han activado el producto. Muchos usuarios podrían haberse conformado con una licencia de F1 para satisfacer sus necesidades.

Hemos ayudado al cliente a darse cuenta de la situación, los posibles ahorros y la infrauficiente. Gracias a la visibilidad de SaaS, pudieron ajustar sus licencias y establecer procesos que promueven una adopción más reflexiva.