Escriba un correo electrónico de ausencia antes de su partida de vacaciones | Hellowork, 13 ejemplos y modelos de mensajes de ausencia | Exclamar

13 modelos y ejemplos de mensajes de correo electrónico de ausencia

Seleccione la opción Respuesta automática activada Y especifique la fecha de inicio de la activación del mensaje. Revisando Último día, La respuesta automática desactivará automáticamente en la fecha elegida. Ingrese su falta de ausencia en el cuadro provisto para este propósito. Tenga en cuenta que Gmail ofrece muchas opciones para dar forma a su texto.

Escriba un correo electrónico de ausencia antes de su partida de vacaciones

Su oficina está ordenada, sus archivos urgentes son rizados, así como su maleta. Estás a punto de ir de vacaciones y todos tus colegas están al tanto. Pero ¿ha pensado en advertir a sus otros empleados, clientes y socios? ?

Escriba un correo electrónico de ausencia antes de su partida de vacaciones

Antes de partir durante largas semanas, y para anticipar los malentendidos y las posibles emergencias, se recomienda actuar el contestador automático (o administrador de ausencia) de su buzón. Marca real de profesionalismo, esta formalidad no debe pasarse por alto.

Pero como hacerlo ? ¿Cuál es el procedimiento para programar un correo electrónico de ausencia? ? Explicamos cómo dar este paso en Gmail, Outlook y Windows 10.

Preparar un mensaje claro

El mensaje de ausencia debe ser conciso y límpido. El objetivo es claro: prevenir su ausencia e indique la fecha de su devolución. Si es demasiado largo, el mensaje pierde su efectividad y, por lo tanto, no tiene interés. En algunos casos, también es posible ofrecer los datos de contacto de un colega para contactar en una emergencia. Sin embargo, prefiera el correo electrónico al número de teléfono: la persona en cuestión estará menos perturbada. Por supuesto, se deben evitar los errores de ortografía.

Ejemplo de mensajes

Versión bilingüe

Si trabaja internacionalmente, tiene todo interés en ofrecer una versión traducida de su mensaje.

Correo electrónico de Merci Pour Votre.

Estoy fuera de la oficina desde [fecha] hasta [fecha] y no tendré acceso a mis correos electrónicos.

Me pondré en contacto contigo tan pronto como pueda.

En caso de emergencia, comuníquese con [xxxx] por correo electrónico [[email protected]].

El toque personal

Ser claro y conciso no significa ser y convencional. Dependiendo de su sector de actividad y su función, y especialmente si trata con los clientes, puede jugar la carta de creatividad y ligereza deslizando un guiño a sus productos: ” En mi ausencia, no dudes en echar un vistazo a nuestros sitios de Hellowork, Helloworklace y BDM. Entonces podemos intercambiar cuando regrese. »»

Trampas

No deje su número de teléfono en ningún caso. Incluso si no es un seguidor de la desconexión de vacaciones, y que consulte sus correos electrónicos profesionales de vez en cuando, sus corresponsales deben comprender que no deben esperar ningún regreso de sus vacaciones.

Cómo activar el mensaje ?

Correo electrónico automático en Gmail

Para activar la función de respuesta automática, haga clic en la rueda con muescas en la parte superior derecha y seleccione Ver todo Parameters. En la pestaña General, arriba a la izquierda, vaya directamente a la sección respuesta automática (la última sección de la sección).

Correo electrónico automático en Gmail

Seleccione la opción Respuesta automática activada Y especifique la fecha de inicio de la activación del mensaje. Revisando Último día, La respuesta automática desactivará automáticamente en la fecha elegida. Ingrese su falta de ausencia en el cuadro provisto para este propósito. Tenga en cuenta que Gmail ofrece muchas opciones para dar forma a su texto.

Si desea advertir solo a los corresponsales que aparecen en su libreta de direcciones de Gmail, marque la casilla Envíe una respuesta solo a las personas en mis contactos. Luego validar revisando Guardar cambios en la parte inferior de la página. Si no ha marcado la casilla Último día, Para desactivar el contestador automático, simplemente regrese a la pestaña y seleccione la opción Respuesta automática Desactivado.

Correo electrónico automático en Outlook

En primer lugar, verifique que tenga una cuenta de intercambio. Para hacer esto, simplemente abra Outlook y verifique que el mensaje “Conectado a Microsoft Exchange” aparece en tu barra estatal.

Para activar la función de respuesta automática, haga clic en la pestaña Archivo, Luego haga clic en Respuestas automáticas. Se abrirá un diálogo y solo tiene que verificar Enviar respuestas automáticas. Las opciones Hora de inicio Y Hora de finalización Le permite fechar su mensaje automático para elEnviar solo durante este tiempo.

Correo electrónico automático en Outlook

Luego escriba su mensaje en la pestaña Dentro de mi organización, O Aparte de mi organización Dependiendo de los contactos que desee enviar su respuesta automática. Validar haciendo clic en Aceptar.

Correo electrónico automático en Windows 10

Dentro Correo, Haga clic en la parte inferior izquierda del icono de la rueda con muescas. En la pestaña configuraciones que está a la derecha, haga clic en Respuestas automáticas. Si se configuran varias cuentas en la aplicación, seleccione la cuenta que lo interesa en la lista de soltar. Luego pase el cursor de posición Desactivado tiene Activado. Ingrese su falta de ausencia en el cuadro provisto para este propósito.

Windows-10

Revisando la opción Enviar respuestas a mis contactos solamente, Evita enviar el mensaje automático a las listas de difusión. Cuando regrese de vacaciones, para desactivar su correo electrónico de ausencia, recuerde rehacer la misma manipulación.

Créditos fotográficos: Suteren Studio/Stock.adobe.comunicarse

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13 modelos y ejemplos de mensajes de correo electrónico de ausencia

Fuera de plantillas de oficina

Según LifeWire, el 62.86 % de los profesionales prefieren usar correos electrónicos para comunicarse con fines profesionales. Si agregamos a esto el hecho de que un ejecutivo envía un promedio de 40 correos electrónicos profesionales por día, parece claramente que el correo electrónico sigue siendo el principal método de comunicación utilizado en todo tipo de empresas.

Sin embargo, no siempre es posible que los empleados respondan rápidamente a todos los correos electrónicos que reciben. Se van de vacaciones, pueden enfermarse o tener otros compromisos que les impidan responder a sus correos electrónicos. Si no puede responder a los correos electrónicos, es importante configurar un “mensaje de ausencia de la oficina” (ooo, fuera de la oficina).

¿Qué es un mensaje de ausencia? ?

Un mensaje de ausencia es una respuesta automatizada que le dice al remitente que no está en su estación de trabajo. Esto significa que no leerá ni responderá a los correos electrónicos tan rápido como de costumbre. Se utiliza para informar al remitente de los siguientes hechos importantes:

1. El patrón para el que no está disponible

Los patrones más comunes son:

  • Licencia anual/de vacaciones
  • Enfermedad
  • Fuera -de entrenamiento del sitio
  • Eventos profesionales (P. ex. salones o conferencias)
  • Trabajas desde otro lugar

2. Cuando el remitente puede esperar una respuesta

Proporcionar un período de respuesta realista es esencial para establecer las expectativas del remitente. Si no consulta sus correos electrónicos durante dos semanas, es importante especificarlo. Por otro lado, si consulta sus correos electrónicos puntualmente, dígale al remitente que su respuesta llevará más tiempo de lo habitual.

3. La duración de su ausencia y su fecha de retorno

Como regla, esta es una fecha específica. Sin embargo, esto no siempre es posible, especialmente si está de baja por enfermedad. Si es posible, indique la fecha de inicio de su ausencia.

4. Eso

Ocurre que una solicitud de información por correo electrónico es urgente, por lo que siempre debe indicar los datos de contacto de un colega que probablemente ayude durante su ausencia. Sin embargo, asegúrese de que su colega esté informado por adelantado.

Puntos adicionales para recordar

Un mensaje de ausencia debe ser profesional, pero cordial. También puede indicar si el correo electrónico será transferido o consultado por otros colegas. También es aconsejable releer el texto de su mensaje, porque las fallas de escritura son similares a la falta de profesionalismo.

Por otro lado, para ser realmente efectivo, una respuesta de correo electrónico automatizada siempre debe usar lenguaje profesional . Es importante recordar que todos los que le envían un correo electrónico lo verán. Bromas, moviendo comentarios inapropiados o extraños no tienen que ser.

También recomendamos que incluya una firma de correo electrónico corporativo en su mensaje de ausencia. Esto le permitirá presentar su marca, indicar sus datos de contacto, darle una apariencia más profesional y eventualmente resaltar contenido de marketing.

Modelos de mensajes de ausencia

Los modelos a continuación se pueden utilizar para varias circunstancias. Simplemente adaptarlos a sus necesidades específicas.

Modelos de mensajes de ausencia para vacaciones/vacaciones

Este es el ejemplo más común de la oficina de ausencia de la oficina y esto es a menudo lo último que hacemos antes de ir de vacaciones. No hay necesidad de incluir detalles como a dónde va y si va al extranjero. El punto más importante es que no responderá a los correos electrónicos durante este período:

Te agradezco por tu mensaje.

Actualmente estoy ausente para la licencia. Volveré en la [fecha] y no tendré acceso a mis correos electrónicos durante mi ausencia.

Si su mensaje es urgente, comuníquese con [nombre de contacto] a la siguiente dirección o número de teléfono: [dirección de correo electrónico/número de teléfono] que podrá ayudarlo. De lo contrario, te responderé lo antes posible tan pronto como regrese.

Actualmente estoy de vacaciones y no tengo acceso a mis correos electrónicos. Volveré a la oficina en [fecha].

En mi ausencia, comuníquese con [nombre] a la siguiente dirección: [Dirección de correo electrónico] Si su correo electrónico requiere ser tratado de inmediato.

Modelo de mensajes para licencia por enfermedad

No es necesario dar demasiado detalle al remitente, pero es importante especificar que no estará disponible. Si esta es una enfermedad a largo plazo, es posible que no pueda especificar una fecha de devolución.

En este caso, asegúrese de proporcionar los datos de contacto precisos de la persona que se hace cargo de su ausencia:

Actualmente estoy de baja por enfermedad y no podré responder a los correos electrónicos.

Mi regreso a la oficina está programado para [Fecha estimada].

Póngase en contacto con [nombre] a la siguiente dirección y número de teléfono [dirección de correo electrónico y número de teléfono] que estará encantado de ayudarlo en mi ausencia.

Modelos de respuesta tardía

Si no puede responder fácilmente a los correos electrónicos cuando trabaja, indíquelo claramente en su falta de ausencia. Esto ayudará a definir las expectativas del remitente en términos de respuesta:

Te agradezco por tu mensaje.

Actualmente estoy ausente por [razón]. Volveré a la oficina en [fecha]. Consultaré mis correos electrónicos de vez en cuando, pero probablemente no podré responderle de inmediato.

Si su mensaje es urgente, comuníquese con mi/my [College/Manager], [Nombre de contacto] en la siguiente dirección o número de teléfono: [Dirección de correo electrónico/número de teléfono], que estará en medida para ayudarlo. De lo contrario, responderé a su correo electrónico cuando regrese.

Te agradezco tu correo electrónico.

Actualmente estoy participando en una feria [de evento] [lugar], desde [fecha] hasta [fecha]. Tendré un acceso limitado a mis correos electrónicos, lo que significa que no podré responderle por un tiempo.

Si necesita contactarme con urgencia, llámeme al siguiente número de teléfono: [Número de teléfono].

Te agradezco tu correo electrónico.

Actualmente estoy en movimiento para participar en/en el [nombre del evento] en [Place]. Responderé a los correos electrónicos tan pronto como tenga la oportunidad, pero es probable que mi respuesta tome un poco de tiempo.

Si va a/al [nombre del evento], no dude en detenerse en nuestro stand n ° [número de soporte] y podemos discutirlo directamente.

Modelo de ausencia para vacaciones

Si su negocio está cerrado debido a un día festivo, la mayoría de sus colegas, o incluso todos, no funcionarán. Por lo tanto, un mensaje de ausencia de la oficina debe indicarle al remitente que no debe esperar una respuesta antes de la reapertura de su negocio.

Recomendamos que no insista demasiado en el día festivo en su respuesta, porque no todos los cargadores lo celebran, ya que desean una feliz Navidad o Joyeuses Pascua:

Te agradezco tu correo electrónico.

Nuestras oficinas están actualmente cerradas debido a [Holidays]. Volveremos a [fecha].

Te responderé lo antes posible tan pronto como regrese.

Modelo de respuesta interna en caso de ausencia

Una respuesta interna puede usar un lenguaje un poco más informal, pero no debe estar demasiado relajado. Recuerde que todos los empleados, incluidos los miembros de la gerencia, podrán ver esta respuesta automática si le envían un correo electrónico:

Actualmente estoy en [vacaciones/vacaciones/licencias anuales], pero volveré en [fecha].

Si necesita ayuda, envíe sus correos electrónicos directamente a [Nombre], que se encarga de mi/my/my [Boder/Box de recepción/proyectos] durante mi ausencia.

En una emergencia, puede enviarme un mensaje al siguiente número de teléfono: [Teléfono].

Modelo de ausencia de mensajes en caso de licencia de maternidad

Tomar licencia de maternidad y cualquier licencia parental a menudo implica una ausencia más larga que la licencia anual habitual. Sin embargo, los mensajes que usa en esta respuesta automática serán similares:

Te agradezco tu correo electrónico. Estoy ausente de la oficina por licencia [maternidad/paternidad/parental] desde [fecha]. Mi regreso a la oficina está programado para [Fecha].

No consultaré mis correos electrónicos durante este período.

En mi ausencia, comuníquese con [nombre] a la siguiente dirección o número de teléfono: [dirección de correo electrónico/número de teléfono] que podrá ayudarlo.

Modelos de mensajes de ausencia para la generación de prospectos y promoción de contenido

Al igual que las firmas de correo electrónico, los mensajes de ausencia se pueden utilizar para la generación de prospectos y promover el nuevo contenido. Puede agregar fácilmente una oración o dos con una llamada para una acción específica, por ejemplo, un enlace a una prueba gratuita, una invitación para registrarse para una demostración o la promoción de un nuevo libro electrónico o un documento blanco ::

Participaré en/en el [evento] de [fecha] a [fecha]. Por lo tanto, no podré responderte de inmediato.

Si su mensaje es urgente, comuníquese con nuestro equipo [Departamento/Servicio] a la siguiente dirección: [Dirección de correo electrónico] que podrá ayudarlo.

Si desea probar nuestro nuevo/nuevo [producto], vaya a nuestro sitio web y regístrese para una prueba gratuita [enlace a la URL de la prueba gratuita].

Te agradezco por tu mensaje.

Actualmente estoy ausente para la licencia. Volveré en la [fecha] y no tendré acceso a mis correos electrónicos durante mi ausencia.

Si su mensaje es urgente, comuníquese con [Nombre de contacto] a la siguiente dirección o número de teléfono: [Dirección de correo electrónico/número de teléfono] que estará encantado de ayudarlo. Responderé todos mis otros correos electrónicos cuando regrese.

Sin embargo, consultó nuestro Libro Blanco ? Ofrece mucha información útil sobre [indicar los temas del documento blanco]. Puede acceder a él aquí: [Enlace a la URL del Libro Blanco].

Cómo configurar una respuesta automática en Outlook y Gmail?

panorama

1. Seleccionar Archivo > Respuestas automáticas (ausencia, fuera de la oficina) .

2. Haga clic en Enviar respuestas automáticas.

2. Haga clic en respuestas automáticas.

3. Elija la playa de fechas durante la cual desea que se envíe su mensaje de ausencia e indique si desea enviar diferentes versiones para sus colegas internos y personas fuera de su negocio.

4. Haga clic en DE ACUERDO Para guardar la configuración.

Gmail

1. Seleccionar configuraciones > Ver todos los parámetros.

2. En la pestaña General, desplácese hasta respuesta automática.

3. Seleccionar Respuesta automática activada.

4. Una vez que se escriba su mensaje, puede decidir las fechas a las que desea transmitirlo y a las personas que desea enviarlo.

5. Haga clic en Guardar cambios.