Cómo organizar una reunión de Google Meeting?, Primeros pasos con Google Meet | Boost de las habilidades de Google Cloud

Primeros pasos con Google Meet

Contents

© Walter Learning 2022

Cómo crear una videoconferencia de Google Meet ?

Aplicación de videoconferencia de Google Workspace (anteriormente llamada Google Suite), Google Meet, le permite discutir, ver y compartir documentos en vivo con los invitados. Google Meet ofrece otras características: intercambio de pantalla, filtros de confidencialidad, encuestas, cuestionarios e incluso una reunión de reuniones. Sabes todo formas de crear una reunión de Google Meeting ? Descubra 6 formas de planificar una videoconferencia de Google Meet.

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Cree una reunión de Google Meeting desde el lanzador de aplicaciones de Google

Para crear una conferencia de Google Conference Visio, puede ir a la página de inicio de Google, estar conectado a su cuenta de Google y hacer clic en el lanzador de aplicaciones (arriba a la derecha, junto a su imagen de perfil). Haga clic en el icono de Google Meet (en forma de cámara).

Lanzador de aplicaciones de Google

Prueba IMG

Master Google Tools

Google Workspace: Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Entonces aterrizas la página de la aplicación de la aplicación ::

Página de inicio de Google Meet

A partir de ahí, puedes:

  • Planifique una reunión de Google Meeting creando un enlace para una fecha posterior;
  • Comience una reunión instantáneo;
  • Planificar Reunión en la agenda de Google ;
  • Aprovechar código existente o un alias.

Es un método simple de recordar y efectivo, propuesto por nuestra capacitación en línea para herramientas de colaboración.

Acceda a Google Meet desde la barra de búsqueda

Nuestro segundo consejo para crear una reunión de Google Meeting es abrir una nueva pestaña en su navegador de Internet y para Hit “Meet.Google.com “ En la barra de búsqueda del navegador. Presione “Entrada” para iniciar la búsqueda. Conseguir directamente en la página de la aplicación de la aplicación donde puede planificar una videoconferencia de Google Meet.
También puedes escribir “Encontrarse.nuevo “ en la barra de búsqueda para crear instantáneamente una nueva videoconferencia. Luego puede agregar participantes o comunicar información de la reunión a los invitados.

Participe en una reunión de Google Meet de Gmail

Inicie la aplicación Gmail (por ejemplo, desde la página de inicio de Google, arriba a la derecha) y seleccione el Sección de “Videoconferencia” En el menú del lado izquierdo. Esta sección enumera las reuniones programadas (“mis reuniones”) y puede crear una nueva reunión o participar en una reunión existente haciendo clic en los botones correspondientes. Al hacer clic en el botón “Nueva reunión”, puede Envíe una invitación o participe directamente en la reunión creada.

Acceso a Google Meet desde Gmail

Acceso a Google Meet desde Gmail (extracto de la capacitación en herramientas de colaboración de Google por Walter Learning).

© Walter Learning 2022

Si desea compartir una invitación, puede copiar información de la videoconferencia haciendo clic en “Copiar la invitación a la” reunión “o haciendo clic en” Compartir por correo electrónico “para enviar una invitación por correo electrónico. Tenga en cuenta que para poder planificar una reunión de Google Meeting de Gmail, la función “reunión” debe activarse.

Cree un enlace de videoconferencia de Google Cat

Es posible crear un enlace de Google Meet o una videoconferencia Discutiendo desde Google Cat. Haga clic en el icono en la parte inferior derecha en forma de cámara (en su cuadro de texto) para crear un enlace de Google Meet que se integrará en su mensaje.

Cree un enlace de videoconferencia de Google Cat

Cree un enlace de videoconferencia en el chat de Google (extraiga la capacitación en herramientas de colaboración de Google por Walter Learning).

© Walter Learning 2022

Luego puede enviar el mensaje y hacer clic en el botón Bond creado. Su corresponsal también puede hacer clic en el enlace para acceder a la videoconferencia.

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Planifique una reunión de Google Meeting de Google Agenda

Se puede planificar una reunión de la agenda de Google. Para llegar allí, haga clic en el lanzador de aplicaciones en la página de inicio de Google, luego en El icono de la agenda de Google (en forma de agenda con la fecha “31”). En la agenda, seleccione un nicho, agregue un título al evento y haga clic en “Agregar una videoconferencia de Google Meet” en el menú Drop -down.

Planifique una reunión de Google Meeting de Google Agenda

Desde el momento en que agregas invitados, Se crea automáticamente un enlace de reunión de Google Meeting En la agenda de Google y agregado al evento planificado. Para enviar y crear una invitación de Google Meet, simplemente registre el evento (un mensaje de advertencia le advierte que el enlace se enviará a los participantes). Para participar en una videoconferencia de Google Meet Agenda, simplemente haga clic en el evento y “participe en la reunión”. Tenga en cuenta que los usuarios de herramientas de colaboración Google Workspace Essentials no pueden planificar videoconferencia de Google Agenda.

Acceda a Google Meet desde su móvil

Es posible acceder a Google Meet por teléfono. Para hacer esto, seleccione Play Store y busque “Google Meet” en la barra de búsqueda de aplicaciones y juegos. Si Google Meet no está instalado en su teléfono, puede descargarlo. Si ya está instalado, puede actualizar la aplicación. Cuando esté instalado y actualizado, abra la aplicación Google Meet. La aplicación móvil le permite crear una nueva reunión o unirse a una reunión existente. También puede ver las reuniones programadas.

Cuando hace clic en “nueva reunión”, tiene la posibilidad de:

  • Compartir información de conexión;
  • Comenzar una reunión instantánea;
  • Planificar una reunión en la agenda de Google.

Puede crear una invitación de Google Meet, compartirla o enviarla por correo electrónico. Las llamadas de Google Meet están sincronizadas, Por lo tanto, puede comenzar una reunión en un dispositivo y continuar con otro conectado a su cuenta de Google. Sin embargo, no es posible registrar una reunión de Google Meeting en un teléfono inteligente, esta función solo está disponible en la computadora.

Ahora conoce el medio principal para crear una videoconferencia de Google Meet, compartir la información de una reunión y unirse a ella. Si es necesario, nuestra capacitación en línea le permite mejorar y saber aún más sobre las herramientas de trabajo colaborativas de Google !

Primeros pasos con Google Meet

Google Meet es una aplicación de videoconferencia que le permite organizar reuniones improvisadas en línea, cursos de capacitación virtual, entrevistas remotas y mucho más, donde sea que esté en el mundo.

Objetivos del taller

En este taller, vas:

  • Comience una videoconferencia
  • Unirse y participar en una videoconferencia
  • Administre los parámetros del aparato

Requisito previo

Antes de hacer clic en “Iniciar el taller”

Lea estas instrucciones. Los talleres están cronometrados y no puedes tomarlos. El temporizador, que se lanza cuando haga clic en Comience el taller, decirle cuánto tiempo se mantendrán accesibles los recursos del espacio de trabajo de Google.

Este taller práctico de Google Workspace le permite seguir las actividades usted mismo en un entorno de la nube real, no en un entorno de simulación o demostración. Le proporcionamos identificadores temporales para conectarse al espacio de trabajo de Google durante el taller.

Requisito previo

Para hacer este taller, debe:

  • Debe tener acceso a un navegador de Internet estándar (le recomendamos que use Chrome).
  • Debes tener suficiente tiempo. La duración indicada en la parte superior del panel izquierdo es una estimación del tiempo requerido para realizar todos los pasos. Organícese para poder hacer el taller a la vez, porque no puede interrumpirlo para volver más tarde. Siempre que comience un taller, comience en el paso 1.
  • No necesita una cuenta de administrador de Google Workspace. Para este taller, le proporcionamos una cuenta, un proyecto y los recursos asociados.

Comience el taller

Cuando esté listo, haga clic en Comience el taller En el panel superior izquierdo.

Encuentre la dirección de correo electrónico y la contraseña para el taller

Para acceder a recursos y consola para seguir este taller, busque elDirección de correo electrónico del usuario y el contraseña En el panel izquierdo. Estos son los identificadores que usa para conectarse a Google Drive.

Si se necesitan otros identificadores de recursos o información de conexión para este taller, también aparecen en este panel.

Conectarse a Google Drive

  1. Haga clic en Abra Google Drive.

Consejo : Abra las pestañas en ventanas separadas, colocadas una al lado de la otra.

  1. Tenga en cuenta que el campo “Dirección de correo electrónico o número de teléfono” se llenó previamente con la dirección de correo electrónico del usuario. Haga clic en Próximo.
  2. Ingresarlo contraseña, Luego haga clic en Próximo.
  3. Acepte todas las condiciones de uso cuando esté invitado.

Se abre Google Drive y está conectado a su cuenta de Google Student.

Comience una videoconferencia

  1. Haga clic en el icono “Aplicaciones de Google”, luego en Encontrarse.

También puedes ingresar a Meet.Google.com en la barra de direcciones del navegador.

  1. Haga clic en Nueva reunión.
  2. Haga clic en Comience una reunión instantánea. Se abre la ventana de la reunión.

Su reunión comenzó y tiene un solo participante (usted). El cuadro de diálogo Tu reunión está lista Contiene la información que necesita para invitar a otras personas a unirse a su reunión:

  • Enlace de reunión
  • Número
  • Código de acceso

Todos los comandos están en la barra inferior de la ventana de la reunión, que aún es visible. El código de reunión está a la izquierda, mientras que los botones de pedido se muestran en el medio.

Consejo: apunte en un botón para mostrar su nombre.

Botón Descripción
Activar o desactivar el micrófono
Activar o desactivar la cámara
Activar o desactivar subtítulos
Levantar la mano
Comparta su pantalla o anime las presentaciones
Modificar la configuración, el fondo, el diseño y más
Dejar la reunión

Las espinillas relacionadas con la información sobre la reunión se pueden encontrar a la derecha.

Botón Descripción
Compartir información sobre la reunión con los invitados
Mostrar a los participantes, eliminarlos y fijarlos, e invitar a otras personas
Enviar mensajes de chat
Utilice características de reunión como sesiones de grupos pequeños, encuestas y preguntas y respuestas
Comparta su pantalla o anime las presentaciones

Invite a la gente a unirse a su reunión

Ahora que ha comenzado una reunión, invite a alguien a unirse a usted:

  1. En el cuadro de diálogo Tu reunión está lista, haga clic en Agregar participantes.
  2. En la pestaña Invitar, Ingrese una dirección de correo electrónico (por ejemplo, su dirección de correo electrónico personal), luego haga clic en Agregar un destinatario. Dado que es solo una demostración, puede ignorar cualquier advertencia que indique que el destinatario no es un usuario de Qwiklabs.
  3. Haga clic en Correo electrónico.

La invitación enviada contiene el enlace de la reunión, el número a marcar, el código y el botón Únete a la llamada.

Para finalizar la reunión, haga clic en Deja la llamada Y cierre la pestaña del navegador.

Planifique una videoconferencia en la agenda

Para planificar una videoconferencia de Google Meet en la agenda, solo tiene que crear un evento y agregar invitados. Su reunión se configura automáticamente.

  1. Acceder a la agenda de Google.
  2. Haga clic en Crear arriba a la izquierda para crear un evento.
  3. Agregue un título (por ejemplo, “reunión semanal”).
  4. Ingrese al menos una dirección de correo electrónico (por ejemplo, su dirección de correo electrónico personal).
  5. Haga clic en Agregue una videoconferencia de Google Meet.
  6. Haga clic en Mostrar información sobre la conferencia (El icono en forma de una flecha apuntando hacia abajo ubicada en la misma línea que el botón Participe con Google Meet)). En “Identificador de reunión”, haga clic en el icono de modificación para mostrar el código. Copie y guarde este código, porque lo usará más adelante en este taller.
  7. Mantenga los valores predeterminados de otros parámetros, luego haga clic en Ahorrar.
  8. Haga clic en enviar a Para enviar correos electrónicos de invitación a las personas que especificó en la agenda de Google. Puede ser que un cuadro de diálogo titulado Invitar a personas externas se muestra de acuerdo con las personas que ha invitado.

Los invitados reciben un correo electrónico que contiene la información relacionada con el evento y el enlace que permite iniciar la videollamada.

Los invitados tienen la posibilidad de transferir el enlace de la reunión a otras personas. Si una persona que no ha sido invitada al evento de la agenda intenta unirse a él, uno de los miembros de su organización debe aceptar su solicitud.

Iniciar una videoconferencia de Gmail

Debe activar la reunión de Gmail para poder comenzar una videoconferencia de Gmail. Para verificar que Google Meet se active:

  1. Abrir Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haga clic en configuraciones >Ver todos los parámetros.
  3. En la parte superior de la página, seleccione Gato y conocer.
  4. En la sección Encontrarse, Asegúrese de que la opción Mostrar la sección “Visioconferencias” en el menú principal se selecciona.
  5. Si es necesario, haga clic en Guardar cambios.

Para comenzar una videoconferencia de Gmail:

  1. Inferior a la izquierda, debajo de “reunirse”, haga clic en Nueva reunión.
  2. Para lanzar Google Meet, haga clic en Comenzar.
  3. Para unirse a la reunión, haga clic en “Inicio”.

Para finalizar la reunión, haga clic en Deja la llamada Y cierre la pestaña del navegador.

Para invitar a la gente a unirse a una reunión de Gmail:

  1. Inferior a la izquierda, debajo de “reunirse”, haga clic en Nueva reunión.
  2. Para enviar un correo electrónico de invitación a la reunión o al enlace, haga clic en “Enviar la invitación”.
  • Para copiar la información contenida en la invitación a la reunión, haga clic en Copie la invitación a la reunión.
  • Para enviar una invitación por correo electrónico, haga clic en Compartir por correo electrónico.
  • En el campo TIENE, Ingrese una dirección de correo electrónico (por ejemplo, su dirección de correo electrónico personal).
  • Haga clic en enviar a.

Únase a una videoconferencia de Google Meet

En Meet, puede seleccionar un evento planificado o ingresar el código o alias de una reunión.

Seleccione un evento planificado

  1. Haga clic en este enlace para iniciar Google Meet.
  2. La reunión que creó anteriormente debería aparecer a la derecha. Haz click en eso.
  1. Haga clic en Para participar en una reunión.

Para finalizar la reunión, haga clic en Deja la llamada Y cierre la pestaña del navegador.

Ingrese un código de reunión

El código de reunión corresponde a la cadena de letras indicadas al final del enlace de reunión. Por ejemplo, si el enlace de la reunión es https: // reunirse.Google.com/usp-oude-yig, el código de reunión es usp-oude-yig . En este taller, usará el código que ha grabado cuando haya planeado un evento en la agenda.

  1. Haga clic en este enlace para iniciar Google Meet.
  2. En el campo Ingrese un código o alias, Indique el código de reunión que registró anteriormente, luego haga clic en Participar.
  3. Haga clic en Para participar en una reunión.

Para finalizar la reunión, haga clic en Deja la llamada Y cierre la pestaña del navegador.

Únase a una videoconferencia de un evento de agenda

En la agenda, puede mostrar sus reuniones planificadas y unirse rápidamente a una videoconferencia.

  1. En la agenda, haga clic en el evento que planeó anteriormente.
  2. Haga clic en Participe con Google Meet.
  3. Haga clic en Para participar en una reunión.

Para finalizar la reunión, haga clic en Deja la llamada Y cierre la pestaña del navegador.

Únase a una videoconferencia de Gmail

Participar en una reunión planificada

  1. En Gmail, abajo a la izquierda, haga clic en Mis reuniones.
  2. La reunión que planeaste anteriormente debería aparecer en Mis reuniones.
  3. Haga clic en Participar en una reunión.
  4. Haga clic en Para participar en una reunión En la ventana de la reunión.

Para finalizar la reunión, haga clic en Deja la llamada Y cierre la pestaña del navegador.

Únete a una reunión usando un código

  1. En Gmail, abajo a la izquierda, haga clic en Mis reuniones.
  2. Haga clic en Participar en una reunión.
  3. Ingrese el código que guardó anteriormente, luego haga clic en Participar.
  4. Haga clic en Para participar en una reunión.

Deje la ventana de reunión abierta porque la necesitaremos para las siguientes secciones.

Guardar una videoconferencia

Iniciar y detener una grabación

  1. Inferior a la derecha, haga clic en Actividades >Registro.
  2. Haga clic en Comenzar.
  3. En la ventana que se muestra, haga clic en Comenzar.
  4. Cuando haya terminado, haga clic en Para de grabar.
  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Para de grabar.
  1. Acceso a la unidad para ver su grabación. Tenga en cuenta que puede no estar disponible por unos minutos.

Haga clic en Hacer mi progreso Para validar el objetivo. Guardar una videoconferencia

La grabación de su videoconferencia en Google Drive puede tomar cinco minutos. Continúe con el taller y cuando haya terminado, verifique que la grabación esté disponible en la unidad, luego regrese a esta sección para hacer clic en Hacer mi progreso.

Nota: Una vez que se alcanza el objetivo de progresión, puede eliminar el archivo de video.

Enviar mensajes de chat a los participantes de una videollamada

Para enviar un mensaje de gato durante una videollamada:

  1. Inferior a la derecha, haga clic en Discutir con todos los participantes .
  2. Ingrese un mensaje.
  3. Haga clic en enviar a.

Herramientas prácticas

Use las siguientes herramientas para administrar su ventana de reunión.

  • Modificar el diseño (Mas opciones >Modificar el diseño): Elija el diseño de los participantes en la videoconferencia.
  • Aplicar efectos visuales (Mas opciones >Aplicar efectos visuales): Haga clic en esta opción para mostrar los fondos predeterminados disponibles o difuminar los suyos. Incluso puede definir imágenes importadas como plan de alarma !
  • configuraciones (Mas opciones >configuraciones): en “Configuración”, puede cambiar la cámara, los altavoces y el micrófono que Google Refle usa de forma predeterminada. También puedes ajustar la calidad del video. Cambie cada una de estas configuraciones para ver qué cambios.

Retirar a los participantes durante una videoconferencia

Este taller no administra a los invitados de una videoconferencia, pero así es como debe proceder.

Para eliminar a los participantes durante una videoconferencia:

  1. En la parte inferior derecha, haga clic en Mostrar a todos .
  2. Junto al nombre del participante, haga clic en Otras acciones >Excluir de la reunión.
  3. Haga clic en Excluir Para confirmar la exclusión.

Buscar grabación en la unidad

No olvide buscar su grabación en la unidad para verificar que esté disponible antes de volver a la sección Guardar una videoconferencia Para hacer clic en “Verifique mi progreso”.

Felicidades !

Has aprendido los conceptos básicos de Google Meet. Has descubierto varias formas de comenzar una reunión, administrar los invitados de la reunión y establecer su cámara, sus altavoces y su micrófono.

Termina tu búsqueda

Este taller de autodenomisión es parte de la búsqueda de estaispace estaispace. Una búsqueda es una serie de talleres asociados que constituyen capacitación. Si terminas esta búsqueda, obtendrás la insignia anterior que atestigua tu éxito. Puede hacer públicas las insignias que recibe y agregar su enlace a su CV en línea o en sus cuentas de redes sociales. Regístrese para esta búsqueda para obtener inmediatamente los créditos asociados con este taller si lo ha seguido. Descubre las otras misiones disponibles.

Siguiendo el taller

Continúe con su impulso después de otro taller de espacio de trabajo:

Pasos siguientes/Descubre más

  • Usaste Skype Company hasta ahora ? Consulte el artículo Vaya de Skype Company para reunirse.
  • Consulte la ayuda de memoria de Google Meet para descubrir las últimas noticias, así como consejos sobre la reunión.
  • Soporte de capacitación y artículos de ayuda para Google Reunve
  • Centro de capacitación en el espacio de trabajo de Google

Capacitación y certificación de Google Cloud

. Te ayuda a aprovechar al máximo las tecnologías de Google Cloud. Nuestras clases incluyen habilidades técnicas y mejores prácticas para ayudarlo a ponerse al día rápidamente y continuar su viaje de aprendizaje. Ofrecemos capacitación fundamental a nivel avanzada, con opciones a pedido, en vivo y virtuales para adaptarse a su apretada agenda. Ayudarlo a validar las certificaciones y tener su habilidad y experiencia en Google Cloud Technologies.

Última actualización manual: 8 de febrero de 2022
Última prueba del taller: 4 de febrero de 2022

Copyright 2020 Google LLC Todos los derechos reservados. Google y el logotipo de Google son las marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de negocios y productos pueden ser marcas comerciales con las que están asociadas.

  • GSP467
  • Presentación
  • Requisito previo
  • Comience una videoconferencia
  • Invite a la gente a unirse a su reunión
  • Planifique una videoconferencia en la agenda
  • Iniciar una videoconferencia de Gmail
  • Únase a una videoconferencia de Google Meet
  • Únase a una videoconferencia de un evento de agenda
  • Únase a una videoconferencia de Gmail
  • Guardar una videoconferencia
  • Enviar mensajes de chat a los participantes de una videollamada
  • Herramientas prácticas
  • Retirar a los participantes durante una videoconferencia
  • Buscar grabación en la unidad
  • Felicidades !

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Donde quiera que esté en el mundo, use Google Meet para organizar videoconferencias improvisadas, cursos de capacitación virtual, entrevistas remotas y mucho más. Puede hacer este taller en 10 a 15 minutos y aprovechar el tiempo que le queda para explorar las características de Google Meet.

Este taller es una de las siguientes misiones: G Estais, G Suite Essentials. Si termina este taller, recibirá los créditos correspondientes al registrarse para una de estas misiones.

Duración : Configuración de 0 minutos · Accesible durante 60 minutos terminado después de 30 minutos

Región de AWS: []

Niveles: Introductorio