Cómo firmar o firmar documentos en 5 minutos?, Insertar una firma – Soporte de Microsoft

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2.5 billones. Este es el número de PDF que circulan en el mundo. Es imposible ignorar la importancia de este formato en la recepción y redacción de contratos de empleo, arrendamientos, citas, mandato de retiro, etc. Si el formato PDF tiene muchas ventajas, el hecho es que en el caso de los documentos contractuales, el primer reflejo es imprimir el documento PDF para firmarlo, digitalizarlo y devolverlo a su remitente. Más allá del obvio inconveniente ecológico que generan tales prácticas, también reside un problema de eficiencia. En un mundo donde cada segundo cuenta, perder incluso unos minutos para firmar documentos contractuales es un freno a la productividad. Por lo tanto, la posibilidad de firmar un PDF directamente sin tener que pasar por todos estos pasos intermedios es crucial, pero en la condición sine qua non que todo se hace en un contexto con los requisitos de seguridad muy altos. Lo descubrirá muy rápidamente, solo hay una solución que incluye todas las condiciones: la firma electrónica.

Cómo firmar o firmar documentos en 5 minutos ?

Debe firmar o tener documentos firmados rápidamente ? No desea que sus firmantes le envíen el documento firmado por Fax, Scan o LA Poste ? Has oído hablar de la firma electrónica y te preguntas cómo funciona ? Explicamos cómo hacerlo en menos de 5 minutos.

Si usa Gmail, sabe lo fácil que es conectarse a su cuenta y enviar correos electrónicos en unos minutos. Es lo mismo para la versión web de docusign.

Basta con 5 pasos para enviar un documento para la firma y 3 pasos cuando recibe un documento para firmar. No es necesario crear una cuenta docusign para simplemente firmar.

Envío un documento para la firma

ETAPA 1 : Accedo a la plataforma DocUsign y creo un nuevo sobre

Desde el menú principal de la interfaz, hago clic en nuevo y luego envío un sobre

Plataforma Docusign ESignature

2do paso: Selecciono los documentos para haber firmado

Cargo mi PDF, Word, Excel o cualquier otro documento de formato desde mi computadora o cualquier servicio compartido de archivos, como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint ..

Paso 3: Parámetro el flujo de trabajo de la firma

Indico el nombre y la dirección de correo electrónico de los signatorios y otros posibles destinatarios (para consulta, validación, copia, etc.). Especifico el orden en que deben recibir el documento que se firmará (en serie o en paralelo). Puedo hacer envíos agrupados si lo deseo. También puedo especificar el tipo de firma requerida (simple, avanzada o calificada), y si quiero agregar autenticación SMS de los firmantes.

Etapa 4: Parámetro el documento para firmar

Coloque con simple arrastre y dejo las etiquetas docusign al lugar donde quiero que la gente firme, inicie o agregue otra información como la fecha, por ejemplo,.

¿Cómo firmar o hacer que los documentos firmen 5 minutos? Etapa 4

Paso 5: Envío mi sobre

Hago clic en Enviar. Docusign envía un correo electrónico a cada destinatario que comprende un enlace en el que tendrán que hacer clic para acceder al documento. Una vez firmado por todas las partes, el documento se almacenará de forma segura para ser recuperado más fácilmente.

Los pasos 3 y 4 pueden ser opcionales en el documento se reconoce como un modelo utilizado anteriormente en su cuenta Docusign.

Recibo un documento para firmar

ETAPA 1 : Recibo un correo electrónico que me informa que me enviaron un documento para firmar

Hago clic en el examen para examinar el documento y acceder al documento. Por lo tanto, puedo comenzar el proceso de firma electrónica de un

Haga clic simple desde cualquier dispositivo conectado a Internet, sin tener una cuenta DocUsign de antemano o tener que instalar cualquier aplicación para firmar mi documento.

2do paso: Soy las instrucciones de la plataforma Docusign

Etiquetas e instrucciones me guíen paso a paso a través del proceso de firma. Imposible estar equivocado o encontrar una forma de hacer una firma electrónica que sea más ergonómica. Nuestra herramienta está hecha para satisfacer sus necesidades digitales y las de sus negocios.

Paso 3: Confirmo y eso es todo !

Al hacer clic en el final, acabo de firmar mi documento electrónicamente de forma segura, legal y reconocida en todo el mundo. Mi firma está garantizada por un certificado electrónico creado en la plataforma Docusign, completamente transparente para el firmante. Su certificado electrónico es su garantía digital.

En su turno ahora: puede probar la plataforma DocUsign durante un mes: es gratis y sin compromiso !

La interfaz web DocUsign es una de las tres formas de acceder a nuestros servicios electrónicos de firma. También puede usar nuestros más de 300 conectores con las soluciones mundiales más populares (Salesforce, SharePoint, SAP Success Factor, Workday, Google, Alfresco, etc.) o usar API de DocUsign para agregar un ladrillo de firma electrónica a todas sus aplicaciones.

Sintético

Cómo firmar un documento con DocUsign ?

Accedo a la plataforma docusign y creo un nuevo sobre. Selecciono los documentos para haber firmado. Indico el nombre y la dirección de correo electrónico de los signatorios y el tipo de firma requerida. Indico el lugar en el documento donde quiero que la gente firme e información adicional si lo deseo, como la fecha. Hago clic en “Enviar” y DocUsign envíe un correo electrónico a cada destinatario que comprenda un enlace en el que tendrán que hacer clic para acceder al documento. Fácil, no ?

Cómo probar la firma electrónica gratis ?

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¿Cuánto tiempo se tarda en firmar por primera vez con Docusign? ?

Menos de 5 minutos y el 64% de los documentos están firmados en menos de una hora con la firma electrónica Docusign ! Rápido, simple y eficiente, todo lo que tiene que hacer es probar solo !

Docusign, una solución 100% segura

Para proteger sus contratos.

Señales

Su firma escrita a mano trae un toque personal a su documento. Puede escanear su firma y almacenarla como una imagen para insertarla en el documento.

También puede insertar una línea de firma para indicar dónde debe firmarse el documento.

Crear e insertar una firma escrita a mano

Se requiere un escáner para llevar a cabo este procedimiento.

  1. Apose su firma en una hoja de papel.
  2. Analice la página y guárdela en su computadora en un formato de archivo común: .BMP, .JPG o .png. Para obtener información sobre el uso de su escáner, consulte el manual o el sitio web del usuario del fabricante.
  3. Abra el archivo de imagen en Word.
  4. Seleccione la imagen y, en la pestaña Formato de la imagen, haga clic en Cultivo Y usa las manijas para cortar la imagen. Comando Rogner de la pestaña Formato en Herramientas de imagen
  5. Haga clic en la imagen en la imagen, luego elija Imagen Para guardarlo en un archivo separado.
  6. Para agregar la firma a un documento, haga clic en Insertar >imagen.El comando de imágenes en la pestaña Insertar

Incluya un texto aprovechado en su firma reutilizable

Si desea agregar información como su función, número de teléfono o dirección de correo electrónico a su firma, guárdelos con firma en forma de inserción automática.

  1. Escriba el texto deseado debajo de la imagen insertada.
  2. Seleccione la imagen y el texto aprovechados.
  3. Haga clic en Inserción >Parada rápida. Pedido QuickPart en la pestaña Insertar
  4. Haga clic en Guarde la selección en la galería de componentes QuickPart. El cuadro de diálogo Crear un nuevo bloque de construcción abertura. Crear un nuevo cuadro de diálogo Bloque de construcción
  5. En la zona apellido, Escriba un nombre para su firma.
  6. En la zona Galería, seleccionar Inserción automática.
  7. Haga clic en DE ACUERDO.
  8. Cuando desee usar esta firma, coloque el punto de inserción donde desea insertar el bloque de firma.
  9. Haga clic en Inserción >Componentes QuickPart >Inserción automática, Luego en el nombre de su firma.

Insertar una línea de firma

Usar el comando Línea de firma Para insertar una línea de firma con una x opuesta a la línea para indicar dónde firmar un documento.

  1. Haga clic en donde desea insertar la línea.
  2. Haga clic en Inserción >Línea de firma. El comando de línea de firma en la pestaña Insertar
  3. Haga clic en Línea de firma de Microsoft Office.
  4. En el cuadro de diálogo Configuración de firma, Puedes escribir un nombre en el área Firmante firmante. También puede agregar un título al área Título firmante firmado.
  5. Haga clic en DE ACUERDO. La línea de firma aparece en su documento. Una línea de firma en Word, con una x para indicar el lugar donde debe aparecer la firma

Su firma escrita a mano trae un toque personal a su documento. Puede escanear su firma, almacenarla como una imagen, luego inserte en documentos de Word.

Escanee e inserte una imagen de su firma escrita a mano

Se requiere un escáner para llevar a cabo este procedimiento.

  1. Apose su firma en una hoja de papel.
  2. Blit la página y guárdela en su computadora en un formato de archivo actual: .BMP, .Gif, .JPG o .Png.

Consejo : Para obtener información sobre el uso de su escáner, consulte el manual o el sitio web del usuario del fabricante.

  • En la pestaña Inserción, haga clic en Imágenes >Imagen de un archivo. Fortalecimiento de la imagen del archivo en la pestaña Inserción
  • Busque la imagen que desea insertar, seleccione, luego haga clic en Insertar.
  • Haga clic en la imagen para mostrar la pestaña Formato de imagen.
  • En la pestaña Formato de imagen, haga clic en Cultivo, luego corta la firma. Rogner en resaltar en la pestaña Formato de imagen
  • Haga clic en la imagen en la imagen, luego haga clic en Imagen Para guardarlo como un archivo separado que puede reutilizar en otros documentos.
  • Incluir texto en su firma reutilizable

    Si desea agregar información como su función, número de teléfono o dirección de correo electrónico a su firma, guárdelos con firma en forma de inserción automática.

    1. Escriba el texto deseado debajo de la imagen insertada.
    2. Seleccione la imagen y el texto aprovechados.
    3. En el menú Inserción, haga clic en Inserción automática >Nuevo.
    4. El cuadro de diálogo Crear una inserción automática abertura. Crear un cuadro de diálogo de inserción automáticaFrente al área apellido, Escriba un nombre para su bloque de firma, luego haga clic en DE ACUERDO.
    5. Cuando desee usar esta firma, coloque el punto de inserción donde desea insertar el bloque de firma.
    6. En el menú Inserción, haga clic en Inserción automática >Inserción automática, Luego haga clic en el nombre de su bloque de firma.

    Firme un PDF sin imprimirlo ? Es posible gracias a la firma electrónica !

    Thomas Choukroun

    2.5 billones. Este es el número de PDF que circulan en el mundo. Es imposible ignorar la importancia de este formato en la recepción y redacción de contratos de empleo, arrendamientos, citas, mandato de retiro, etc. Si el formato PDF tiene muchas ventajas, el hecho es que en el caso de los documentos contractuales, el primer reflejo es imprimir el documento PDF para firmarlo, digitalizarlo y devolverlo a su remitente. Más allá del obvio inconveniente ecológico que generan tales prácticas, también reside un problema de eficiencia. En un mundo donde cada segundo cuenta, perder incluso unos minutos para firmar documentos contractuales es un freno a la productividad. Por lo tanto, la posibilidad de firmar un PDF directamente sin tener que pasar por todos estos pasos intermedios es crucial, pero en la condición sine qua non que todo se hace en un contexto con los requisitos de seguridad muy altos. Lo descubrirá muy rápidamente, solo hay una solución que incluye todas las condiciones: la firma electrónica.

    Cómo firmar un pdf sin imprimirlo ?

    Hacer esta pregunta es en sí misma una conciencia de que el statu quo Polyptych “Recibo, imprimo, firmo, escaneo, me refiero” ya no encuentra gracias a tus ojos. Es por esta razón que hay otras opciones más prácticas, más ecológicas y, sobre todo, más seguras para colocar su firma en un documento en formato PDF.

    Prueba de CTA de firma electrónica Prueba de CTA de firma electrónica

    ¿Puedo firmar un PDF? ?

    Si es posible. Los usuarios de MACOS son habituales en esta técnica particularmente efectiva que consiste en usar el Padrino de la computadora para insertar una firma de “manuscrito”. La firma se considera así como un documento en el formato de imagen, que debe redimensionarse para que sea legible.

    ¿Qué inconvenientes están vinculados a tal firma? ?

    El primer inconveniente es que es difícil, en el mejor de los casos, imposible en el peor, reproducir con precisión su propia firma, con mayor motivo En un trackpad limitado y sin herramientas capaces de responder la precisión de un bolígrafo.

    Desde un punto de vista puramente seguro, este tipo de firma no ofrece las mejores garantías: de hecho, es difícil garantizar la autenticidad del firmante. Un tercero que había tenido acceso al PDF podría fijar completamente su firma sin el destinatario del PDF que lo conociera. Además, es complicado garantizar la autenticidad de la firma. Si el firmante pudiera confirmarse, su firma, sin embargo, tal vez falsificó o mal reproducida. Más importante aún, este tipo de firma tiene absolutamente Sin valor legal.

    Qué solución firmar PDF ?

    La única alternativa a firmar pdf es la firma electrónica. Difiere de la firma anterior por muchos aspectos y constituye la única opción para firmar un documento en formato PDF.

    ¿Por qué usar la firma electrónica para firmar mi PDF? ?

    La firma electrónica trae un gran ramo de ventajas significativas para firmar sus documentos PDF de manera segura. Ella es:

    • Seguro: les prestataires de confiance comme Yousign se portent garants de l’authenticité de la signature et du signataire, en envoyant un code OTP (One-Time Password) par SMS au numéro prédéfini afin que celui-ci confirme son identité et sa décision de signer el documento. Después de esto, un certificado electrónico apuesta la integridad del documento se fija al documento. Es en parte gracias a esta firma electrónica, incluso en un PDF, tiene un valor legal garantizado y es reconocido por las autoridades europeas. Como un tercero de confianza, YoSign es auditado regularmente por compañías de auditoría externas designadas por la Comisión Europea. En Francia, el ANSSI (Agencia Nacional de Seguridad de la Información) es responsable de validar a los proveedores calificados analizando informes de auditoría. Todo sobre la visa de seguridad emitida por el ANSSI aquí.
    • Fácil de usar: Puede firmar sus contratos en línea de forma remota, desde su teléfono móvil o su computadora, donde sea que esté.
    • Rápido: El ahorro de tiempo ofrecido mediante la adopción de una solución de firma electrónica es extremadamente importante. Imprimir, firmar, digitalizar y regresar lleva un cierto tiempo. Gracias a la firma electrónica, puede firmar sus contratos en unos minutos y reanudar sus tareas esenciales.
    • Económico: Publicaciones, toallas de papel, cartucho de tinta, impresoras, sobres … todo esto tiene un costo. La adopción de la firma electrónica le permite racionalizar sus gastos y hacer ahorros significativos desde el primer uso.
    • Ecológico: La firma digital de YouSign ofrece una verdadera desmaterialización de sus documentos contractuales. Su impresión se vuelve superflua.

    YouSign Signature Electronic

    Código de seguridad para validar la firma electrónica

    Cómo firmar un PDF con YouSign ?

    Nada más fácil ! Aquí está el procedimiento a seguir si es significativo:

    1. Haga clic en el cuadro “Documentos de acceso” en el correo electrónico que ha recibido y cuyo remitente es YouSign.
    2. Lea su documento hasta la última línea
    3. Haga clic en “Último paso”
    4. Descubra el código OTP que recibió por SMS y luego valida
    5. Felicidades ! Acabas de firmar tu PDF con Yousign !

    Aquí está el procedimiento a seguir si solicita la firma:

    1. Informar los datos de contacto de los firmantes (s)
    2. Cargue el documento en la aplicación
    3. Enviar el documento
    4. Siga el avance de las firmas con firmantes automáticos en vivo
    5. Felicidades ! Acabas de crear tu primer documento para firmar con YouSign !

    ¿Cuál es la mejor alternativa para firmar pdf? ?

    Comprenderá, la única alternativa que ofrece seguridad, simplicidad, tiempo y dinero es la firma electrónica.

    El método habitual que consiste en imprimir un documento PDF, firmarlo, digitalizarlo y devolverlo se acabó. La firma electrónica ofrece una alternativa mucho más sustancial que le brinda no solo la tranquilidad que tiene en cuenta su carácter mucho más confiable, sino también la velocidad de ejecución y la satisfacción de saber que usted hace un gesto importante para el medio ambiente.